Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij werkt via ons bij verschillende grote en toonaangevende overheidsorganisaties in de regio Den Haag, denk aan ministeries, de Belastingdienst en provincies. Samen met jou kijken we wat bij jou past, zodat jij terechtkomt op een plek waar jouw talenten écht tot hun recht komen.
Als managementassistent ben jij de rechterhand van managers en het hart van het secretariaat. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot correspondentie, van vergaderingen tot projectondersteuning. Zonder jou staat de afdeling stil! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en optimaliseren van agenda's van één of meerdere managers.
- Voorbereiden en coördineren van belangrijke overleggen, afspraken en meetings.
- Verzorgen van correspondentie, notuleren en opstellen van verslagen en andere documentatie.
- Organiseren van vervoer, vergaderingen en faciliteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
Waarom aan de slag als managementassistent bij Driessen?
- Je werkt bij een invloedrijke overheidsorganisaties waar jouw werk direct impact heeft.
- Afwisseling en uitdaging: geen dag is hetzelfde en je schakelt tussen verschillende teams en projecten.
- Jij bent de spil in het succes van managers en teams; jouw bijdrage wordt zichtbaar en gewaardeerd.
- Professionele omgeving waarin jouw secretariële en organisatorische talenten volledig benut worden.
Functie-eisen
Jij bent een echte duizendpoot: georganiseerd, proactief en stressbestendig. Je houdt van verantwoordelijkheid en schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en projecten. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en stelt prioriteiten, ook op drukke dagen. Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je warme en professionele contacten met collega's, managers en externe partners.
Jij hebt:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent.
- Heb je ook nog ervaring in de overheid? Dan is dat mooi meegenomen!
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
- 100& ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39562-UZP-NL-FPC-280714 - RT203178712