Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben jij de stille motor achter de schermen van de Penitentiaire Inrichting Veenhuizen. In een omgeving waar veiligheid, structuur en samenwerking centraal staan, zorg jij voor rust, overzicht en continuïteit. Jij ontzorgt het management volledig en bent daarmee een onmisbare schakel in het creëren van een veilig en prettig leef- en werkklimaat voor zowel gedetineerden als collega's.
Wat maakt deze functie bijzonder?
Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je een strak geplande agenda, de andere keer zorg je dat belangrijke informatie precies op het juiste moment beschikbaar is. Jij schakelt moeiteloos tussen mensen, taken en prioriteiten – en haalt daar energie uit.
Dit ga jij doen:
- agenda's beheren en afspraken en overleggen soepel laten verlopen.
- vergaderingen voorbereiden en zorgen voor heldere verslagen en overzichtelijke stukken.
- administratieve gegevens verwerken en deadlines bewaken.
- optreden als eerste aanspreekpunt en betrouwbare vraagbaak voor collega's.
- ervoor zorgen dat informatie volledig, correct en op tijd bij het management terechtkomt.
Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen in je rol. Tegelijkertijd maak je deel uit van een team van managementondersteuners dat elkaar versterkt. Samen zorgen jullie ervoor dat alles klopt – elke dag opnieuw.
Je kunt direct starten voor 24 tot 32 uur per week, voor 4 maanden met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je een betrouwbare en nauwkeurige professional. Je vindt het heerlijk om als spin in het web te fungeren en je houdt van een gestructureerde aanpak. Met je proactieve houding ontzorg je het management effectief en lever je een essentiële bijdrage aan de werking van de organisatie.
Jij brengt mee:
- Minimaal een mbo-4 diploma in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitgebreide ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Discretie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 / schaal 6, CAO Rijk.
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:36997-UZP-NL-FPC-161214 - RT193544638