Vacature Managementondersteuner Projectmanagementbureau Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij het Projectmanagementbureau (PMB) verzorgen we het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Dat doen we voor sociale en fysieke projecten en programma’s. Samen werken we eraan om Amsterdam nog beter en mooier te maken. Dat is een hele eer, en tegelijkertijd een opgave, want de uitdagingen zijn groot. De stad groeit en bloeit.

Je wordt onderdeel van het team Bouwmanagement en Maatschappelijk Vastgoed (BMV), een team van ongeveer 60 collega’s. Het team is je thuisbasis binnen het PMB. Het team organiseert onder andere kennisdeling op basis van projectervaring, sociale activiteiten en intervisie. In de teams hebben de betreffende medewerkers voldoende tijd om van elkaar te leren, innovatieve ideeën te ontwikkelen of zelfs met een compleet nieuwe aanpak te komen.

Werklocatie: De Entree, 300, 1101AA, AMSTERDAM

Als managementondersteuner II ben jij het kloppende hart van het team Amstel III. Jij regelt de dagelijkse gang van zaken: je beheert de mailbox, houdt de agenda’s van het projectteam en de senior projectmanager up-to-date, en zorgt voor overzicht in medewerkers- en stakeholderslijsten. Je organiseert bijeenkomsten, regelt bloemen en lunches, en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s. Notuleren van overleggen en het coördineren van het supervisieteam horen er ook bij. Je werkt nauw samen met een collega-managementondersteuner en stemt regelmatig af met andere ondersteuners in Amsterdam Zuidoost. Jij ziet wat er moet gebeuren, blijft rustig als het druk is en vindt het leuk om praktische problemen snel op te lossen. Je werkt 24 tot 32 uur per week, meestal op kantoor aan De Entree in Amsterdam, met soms de mogelijkheid om thuis te werken.

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma op niveau 3;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een functie als managementondersteuner;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en maakt nieuwe (digitale) systemen snel eigen.

Aan competenties neem je mee:

• Stressbestendig:
• Verantwoordelijkheid:
• Samenwerken:
• Klantgerichtheid:
• Samenwerken:

• Bruto maandsalaris tussen €3206,- en €4.499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Fulltime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendopdracht van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria E., voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl