Vacature Managementondersteuner Projectmanagementbureau in Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is dé plek waar projecten voor een mooier en leefbaarder Amsterdam worden geregeld. Bij PMB werken zo’n 600 collega’s aan thema’s als gebiedsontwikkeling, verkeer, vervoer en maatschappelijk vastgoed. Diversiteit wordt gewaardeerd: iedereen is welkom. Je komt te werken op een centrale locatie in Amsterdam, goed bereikbaar met OV en fiets. De sfeer is open, je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid en er is aandacht voor jouw ontwikkeling.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Heb jij een passie voor ontzorgen en hecht je veel waarde aan nauwkeurigheid? Word de onmisbare schakel voor de directie van het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam!  

Als managementondersteuner voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB) ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht bewaart. Je werkt in hartje Amsterdam, samen met een betrokken team en krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.Jij beheert de agenda’s van de directieleden, plant afspraken, zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en notuleert deze ook. Daarnaast houd je actielijsten bij en zorg je dat alle afspraken worden opgevolgd. Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, beheert mailboxen en ondersteund met administratieve taken. Je werkt veel samen met collega’s van het directiesecretariaat en springt bij waar nodig. In deze rol maak jij écht verschil: jouw werk helpt mooie projecten voor Amsterdam mogelijk te maken

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld managementassistent, directiesecretaresse, Office & Management Support Specialist of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met vergaderondersteuning, complex agendabeheer, het maken van notulen en het bewaken van acties uit overleggen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en kennis van MS Office. 

• Bruto maandsalaris tussen €3206,- en €4499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime/parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar. 
• Uitzendopdracht van een jaar], met kans op verlenging!
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden; 
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie bij Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  
3. Voorstellen bij de opdrachtgever : Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  
5. Jouw nieuwe baan : Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl