Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij het RIVM ben jij de onmisbare schakel binnen het CIO Office en het secretariaat. Je ondersteunt verschillende staf- en afdelingshoofden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werk.
Je komt terecht in een team van vijf managementondersteuners. Door een zwangerschapsverlof zoeken zij tijdelijk een nieuwe collega die het team komt versterken. De werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Je plant afspraken, organiseert overleggen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij houd je overzicht, bewaak je actiepunten en pak je zaken zelfstandig op. Eigen initiatief wordt hierbij juist gewaardeerd.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van interne en externe afspraken.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
- Coördineren van vergaderingen, teamdagen, lunches en andere bijeenkomsten.
- Bewaken, opvolgen en vastleggen van actiepunten.
- Plaatsen van bestellingen en verwerken van administratieve zaken in het financiële systeem.
- Opstellen, controleren en archiveren van documenten.
- Regelen van facilitaire en organisatorische zaken binnen het secretariaat.
- Collega-managementondersteuners vervangen bij afwezigheid en elkaar ondersteunen waar nodig.
- Meedenken over verbeteringen in de werkwijze en administratieve processen.
Je start op 17 augustus 2026 en werkt 32 tot 36 uur per week. Je werkt volgens een rooster waarbij je twee vaste dagen op kantoor aanwezig bent (maandag, dinsdag of donderdag). De overige werkdagen kun je vanuit huis werken. De opdracht loopt tot en met 28 februari 2027.
Functie-eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, weet goed prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het druk is, blijf je rustig en werk je nauwkeurig. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Tegelijk werk je graag samen met collega's en draag je bij aan een prettige sfeer binnen het secretariaat.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo- of wo-opleiding met affiniteit voor administratief en secretarieel werk.
- Ervaring met Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 / schaal 6 cao RIJK
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39636-UZP-NL-FPC-030812 - RT203419178