Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt managers en collega's in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en denkt actief mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team managementondersteuning.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief notities en actielijsten.
- Bewaken van deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar oplossingen.
Het gaat om een functie voor minimaal 6 maanden, startdatum in overleg. Je werkt 24 uur per week, met op termijn mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur per week.
Functie-eisen
Je houdt van organiseren en ondersteunt graag anderen. Als managementondersteuner denk je vooruit, werk je gestructureerd en voel je goed aan wat nodig is. Communicatie en samenwerken gaan jou moeiteloos af.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 tot 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38791-UZP-NL-FPC-280515 - RT200492547