Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner van de Autoriteit Persoonsgegevens ondersteun je de directeur DCA, programmadirecteur en afdelingshoofden van de directie DCA. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich optimaal kunnen richten op hun werk.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Intensief agendabeheer en prioriteren van e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, teamoverleggen en evenementen inclusief locatie en catering.
- Voorbereiden van agenda's en notuleren van belangrijke overleggen.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Meedenken en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 november 2025 tot 31 oktober 2026, met kans op 2 keer 3 maanden verlenging.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je rustig en stressbestendig, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent handig in het plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen in je werk. Je vindt het belangrijk om de directeur en het team goed te helpen en denkt graag mee over hoe het werk beter kan.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met plannen, organiseren en secretariële taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 volgens schaal 8, cao Rijk.
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:35929-UZP-NL-FPC-170915 - RT189546281