Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken ondersteun je belangrijke projecten, processen en overlegstructuren binnen het Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening (DGRO). Jij bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat werkzaamheden efficiënt verlopen, afspraken worden bewaakt en projectteams optimaal kunnen samenwerken.
Binnen deze functie werk je nauw samen met projectleiders, programmamanagers, collega's en externe stakeholders. Je houdt overzicht over verschillende processen, signaleert tijdig aandachtspunten en draagt actief bij aan het behalen van projectdoelstellingen.
Een greep uit jouw taken:
- Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, actielijsten en deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, projectoverleggen en stuurgroepbijeenkomsten, inclusief agenda's, verslaglegging, notulen en actiepunten.
- Beheren, actualiseren en structureren van projectdocumentatie, zoals projectplannen, rapportages, handleidingen en ondersteunende materialen.
- Ondersteunen bij het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie voor besluitvorming en managementinformatie.
- Monitoren van de voortgang van projecten en processen en signaleren van risico's, knelpunten of mogelijke vertragingen.
- Meedenken over oplossingen en verbeteringen om projecten en processen soepel te laten verlopen.
- Archiveren, registreren en verwerken van gegevens volgens geldende richtlijnen en systemen.
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, workshops en andere teamactiviteiten.
Je start op 14 augustus 2026 en werkt voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur per week, in overleg.
Functie-eisen
Als managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken ben jij een echte verbinder die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het ondersteunen van complexe projecten. Je houdt gemakkelijk overzicht, werkt gestructureerd en weet verschillende werkzaamheden efficiënt te organiseren. Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk. Met jouw gevoel voor planning en procesbewaking zorg je ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en dat projecten succesvol worden uitgevoerd.
Verder vragen wij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met proces- en projectondersteuning of coördinerende administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, planning en het bewaken van acties.
- Ervaring met digitale tools zoals Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) en projectmanagementsoftware.
- Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint of vergelijkbare systemen is een pré.
- Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile, Scrum of Waterfall is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3496 tot € 5535 / schaal 10, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39420-UZP-NL-FPC-150712 - RT202624112