Vacature Manager Business & Procurement in Harderwijk

Als Manager Business & Procurement raak je geïnspireerd door een combinatie van brede werkzaamheden. In deze rol ben je verantwoordelijk  voor een betrouwbare en volledige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Jij brengt de bedrijfskundige invalshoek die nodig is om een gezonde organisatie te zijn. Je bent medeverantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen zoals deze geformuleerd zijn in overeengekomen businessplannen. Je werkt de specifieke strategieën op korte en lange termijn uit en draagt zorg voor de implementatie. Je zorgt voor een efficiënt en effectief inkoopbeleid met focus op kwaliteit en kosten en betrouwbaarheid in leveringen. Je bent en voelt je onder meer verantwoordelijk voor de werkgebieden:

Business Control

• Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van zinvolle en vernieuwende bedrijfsanalyse rapporten, ter ondersteuning van managementbeslissingen die de inkomsten, marges en kostenbeheersing van de organisatie verbeteren;
• Je bent leider op het gebied van proces- en  kostenbeheersing, dankzij efficiënte kostenbeheersing analyses en plannen zorg je voor continue verbetering van processen en procedures. Je stelt budgetten en forecasts op;
• Je zorgt voor het tijdig opstellen van de jaarrekening en de tijdige beschikbaarheid van nauwkeurige periodieke rekeningen en rapporten;
• Je zorgt voor een adequate bewaking van de balansposities, waaruit een goed zicht op activa en passiva op afsluitmomenten blijkt;
• Je waakt over de algemene gegevenskwaliteit en daagt andere functies uit als dit nodig is;
• Je bewaakt projecten door het aansturen van de project control functie en het uitdagen van voortgang, commitment en bestedingen aan projecten.

Financiële en interne controle processen

• Je leidt alle financiële processen, in nauwe samenwerking met het management. Je zorgt voor adequate interne controles en uitvoering van financiële processen;
• Je zorgt ervoor dat processen met betrekking tot Crediteuren, Debiteuren en R2R correct worden uitgevoerd en je levert nauwkeurige cashflow prognoses;
• Je zorgt voor het vernieuwen, optimaliseren en monitoren van de interne beheersingsprocessen om de betrouwbaarheid te vergroten met behoud van efficiëntie en effectiviteit.

Procurement

• Je houdt ervan om te schakelen en te communiceren met internationale leveranciers en inkopers. Je schakelt met consignment locaties over de hele wereld. Je maakt instrumenten voor verkoop (o.a. calculatie programma);
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën die bijdragen aan de groei en efficiëntie van onze organisatie;
• Je leidt en begeleidt het strategische/tactische inkoopproces, waarbij je samenwerkt met interne en externe internationale stakeholders;
• Je identificeert kansen voor kostenbesparingen en minimaliseert risico’s;
• Je zorgt voor het tijdig verlengen, opzeggen en/of wijzigen van contracten en zorgt dat alles wordt geborgd;
• Je houdt toezicht op het beheersen van de voorraadadministratie en het opvolgen van voorraadverschillen ter controle van het voorraadadministratie proces.

IT

• Je adviseert management vanuit de cijfers over te maken strategische IT-keuzes;
• Je overlegt met serviceproviders, bewaakt contracten en SLA afspraken met externe IT-partijen.

In deze rol rapporteer je aan de Managing Director. Je geeft leiding aan een administratief medewerker (boekhouder). De verdeling in de werkzaamheden is 50% Business Control, 30% Finance Control, 15% Procurement en 5% IT (Adviesrol vanuit de cijfers).

Je bent een sterke persoonlijkheid, toont eigenaarschap in eigen functie en je wordt geprikkeld door de groeiambities en de nieuwe projecten die op stapel staan. Jij weet met jouw kritische, vooruitziende blik en scherpe financiële kennis deze groei samen met het team in goede banen te leiden. Daarbij schakel jij met gemak tussen je verschillende taken en verantwoordelijkheden en weet je prioriteiten te stellen. Verder beschik jij over:

• Een opleiding op minimaal HBO/masterniveau in een economische of bedrijfskundige richting;
• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt ervaring met financiële accounting- en managementinformatiesystemen en met het voeren van financiële administraties;
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een voordeel;
• Kennis en ervaring opgedaan in de Automotive Branche is een voordeel;
• Eigenaarschap, analytisch sterk en verbinder.

Als Manager Business & Procurement bieden we je een mooie uitdaging bij een sterk groeiend bedrijf. Binnen deze organisatie kom je te werken in een hechte “familie”. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. De werkzaamheden zijn dynamisch en vragen om eigenaarschap en ondernemerschap. Verder kun je denken aan:

• Een bruto salaris tussen de € 4500,- tot € 6500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
• CAO Metaalelektro met 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen o.b.v. fulltime dienstverband;
• Een laptop en telefoon;
• Pensioenbijdrage;
• Veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur;
• Een omgeving met forse groeiambities;
• Direct op contract bij opdrachtgever.