Vacature Manager PMO IT Diemen in Diemen bij ManpowerGroup

Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een dynamische baan binnen een mensgerichte organisatie? Wil je echt bouwen en impact maken? Onze IT afdeling is op zoek naar een Manager PMO (Project Management Office) die verantwoordelijk zal zijn voor het opzetten en onderhouden van project management standaarden en processen binnen de MPG organisatie. De Manager PMO rapporteert aan de IT Director en is er verantwoordelijk voor dat projecten op tijd, binnen budget en naar tevredenheid van de stakeholders worden afgerond.

Jouw verantwoordelijkheden
De Manager PMO is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van projectmanagementmethodologieën, sjablonen en tools voor gebruik door projectmanagers. Hij of zij bewaakt de projectprestaties, wijst middelen toe, beheert risico's, levert regelmatig projectstatusrapporten en biedt training en ontwikkelingsmogelijkheden voor projectmanagers. De Manager PMO dient ook als een gecentraliseerde bron voor projectmanagementinformatie en biedt ondersteuning en begeleiding aan projectmanagers gedurende de hele levenscyclus van het project.

Verder zijn je taken en verantwoordelijkheden:
•    Project Governance: Zorgen voor naleving van projectmanagementbeleid, -procedures en -normen;
•    Portfolio Management: Het beheren van de projectportfolio om ervoor te zorgen dat deze in lijn is met de strategie van de organisatie, het beoordelen en prioriteren van projecten en het op de juiste manier toewijzen van middelen;
•    Project Reporting: Toezien op het maken van projectrapporten, projectvoortgang bewaken en communiceren met belanghebbenden om updates te geven over projectstatus, risico's en problemen. Dit omvat ook financiële rapportage;
•    Resource Management: De toewijzing van resources aan projecten beheren en ervoor zorgen dat de juiste resources op het juiste moment beschikbaar zijn;
•    Project Performance: Projectprestaties analyseren, trends en problemen identificeren en verbeteringen aanbevelen om het projectsucces te vergroten;
•    Training en ontwikkeling: Training en ontwikkeling bieden aan projectmanagers en teamleden om ervoor te zorgen dat ze de nodige vaardigheden hebben om hun rol effectief uit te voeren;
•    Stakeholdermanagement: Relaties opbouwen en onderhouden met belanghebbenden, ervoor zorgen dat aan hun verwachtingen wordt voldaan en hun zorgen en problemen beheren.

Functie-eisen
Wat we zoeken
Ervaring:
•    Je hebt 5+ jaar in een soortgelijke rol, bij voorkeur op het snijvlak van IT en Business;
•    Je hebt ervaring in het managen van complete projecten en/of programma's met projectteams van 5 - 10 personen en verschillende stakeholders;
•    Je hebt ervaring met het opzetten van een Project Management Office afdeling;
•    Je hebt ervaring met het operationeel aansturen van een team van projectmanagers;
•    Agile en/of Prince2 zijn methodieken waarin je jezelf expert mag noemen;
•    Je kunt zelfstandig en efficiënt programma's en projecten initiëren op basis van jaarplannen, inclusief bijkomende risico's, resources en acties. Waar nodig kun je zelf programma's uitvoeren;
•    Je begrijpt de IT-business en kunt communiceren met verschillende mensen in alle lagen van de organisatie;
•    Je hebt ervaring in, of hoogover kennis van procesmanagement;
•    Sterk in relatiebeheer en je kunt omgaan met verschillende uitdagende situaties intern en extern.

Vaardigheden:
•    Projectmanagement: Een goed begrip van projectmanagementprincipes, -methodologieën en -tools is essentieel;
•    Proces management: bij voorkeur een LEAN certificaat of hoog over bekend met de methode;
•    Leiderschap: Uitstekende leiderschapsvaardigheden, waaronder het vermogen om teamleden te inspireren en motiveren, sterke relaties op te bouwen met belanghebbenden en conflicten te beheersen. Een echte people manager zijn;
•    Communicatie: Effectieve communicatieve vaardigheden om samen te werken met stakeholders, teamleden en andere afdelingen. Je moet in staat zijn om complexe informatie op een duidelijke en beknopte manier over te brengen;
•    Analytisch denken: Het vermogen om gegevens te analyseren, trends te identificeren en deze informatie te gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen. Ze moeten ook problemen kunnen identificeren en oplossingen aanbevelen;
•    Financieel beheer: Moet een basiskennis hebben van financiële managementprincipes, waaronder budgettering, prognoses en kostenbeheer;
•    Veranderingsmanagement: Moet bekend zijn met verandermanagementprincipes en in staat zijn om veranderingen effectief te managen binnen het PMO en in de hele organisatie;
•    Continue verbetering: Een PMO Manager moet zich inzetten voor voortdurende verbetering en bereid zijn om processen, procedures en methodologieën aan te passen en te ontwikkelen om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
•    Telefonische kennismaking met onze Recruitment Business Partner Ola Kareem;
•    1e gesprek met Service Manager IT en Senior Project Manager van het team (live op het hoofdkantoor in Diemen);
•    Leiderschap assessments;
•    2e gesprek met Service Manager IT en Director IT (live op het hoofdkantoor in Diemen);
•    Beide partijen positief? Dan krijg je een aanbod van ons!

Laten we contact opnemen!
Wil je meer weten over de functie Manager PMO IT bij ManpowerGroup Nederland? Neem dan contact op met onze Recruitment Business Partner Ola Kareem! Dit kan via e-mail naar ola.kareem@manpowergroup.nl of stuur een sms, app of bel naar 0646928384.

Arbeidsvoorwaarden
Wat wij bieden
•    een prettige werkomgeving en collegiaal team, met aandacht voor diversiteit;
•    de mogelijkheid om hybride te werken (thuis of op kantoor in een verdeling van ongeveer 50-50%);
•    een bruto maandsalaris, gebaseerd op kennis en ervaring, tussen € 4.500,- en € 6.600,- op basis van 40 uur;
•    35 vakantiedagen met de mogelijkheid er 15 uit te laten betalen;
•    een benefit budget met 8,333% vakantiegeld en een bijdrage van de werkgever. Je kunt dit benefit budget naar eigen inzicht gebruiken. Het gaat om bruto uitbetaling, de aankoop van extra vakantiedagen en een uitkering aan jezelf van maximaal €1000 netto;
•    Bonusregeling;
•    Pensioenregeling;
•    Leaseauto;
•    Mobiele telefoon, ook voor privégebruik;
•    een laptop;
•    (online) opleidingen en trainingen.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden over de functie van Manager PMO IT Diemen bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ola Kareem! Dit kan via de e-mail naar ola.kareem@manpowergroup.nl of stuur een sms, app of bel op 0646928384.