Vacature Medewerker Backoffice Opleidingen in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Amsterdam. VTH houdt zich bezig met het toetsen en handhaven van vergunningen in de bebouwde omgeving. We werken samen met de stadsdelen en streven naar eenduidige dienstverlening richting burgers en ondernemers. Je standplaats is onze mooie locatie in de Stopera in hartje Amsterdam, met op dinsdagen werken vanaf het Bos en Lommerplein 250. Je werkt samen met de opleidingscoördinator en een collega backoffice medewerker opleidingen.

Bij de gemeente Amsterdam hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. Verschillen tussen collega’s maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten. Daarom is iedereen, ongeacht achtergrond, bij ons welkom.

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van collega’s binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH)? Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en krijg je energie van het plannen en coördineren van opleidingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Backoffice Opleidingen VTH ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en ondersteunen van opleidingen voor medewerkers van VTH Bouw & Gebruik. Deze opleidingen maken deel uit van het vastgestelde opleidingsplan en dragen bij aan de binding, motivatie en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.

Samen met je collega backoffice en de opleidingscoördinator zorg je ervoor dat alles rondom de opleidingen soepel verloopt. Je onderhoudt contact met deelnemers, docenten en trainers en hebt regelmatig afstemming met de beheerder van Mijn L&O van de Amsterdamse School. Daarnaast neem je deel aan het maandelijkse gebruikersoverleg.

Op een gemiddelde werkdag houd jij je bezig met:

• Het bijhouden van het opleidingsportfolio in Mijn L&O, inclusief invoer van nieuwe leeractiviteiten en leerpaden.
• Het beheren van inschrijvingen, annuleringen en wachtlijsten en het bijhouden van presentielijsten.
• Het plannen van opleidingsactiviteiten en het boeken van ruimten en faciliteiten.
• Het onderhouden van contact met deelnemers, docenten en trainers en het verwerken van evaluaties.
• Het registreren van managementinformatie en het opstellen van rapportages.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle rol binnen de gemeente Amsterdam, waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van je collega’s.
• Een prettige werkplek in het hart van de stad.
• Samenwerking met enthousiaste collega’s in een team dat gericht is op groei en vooruitgang.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.

• Je hebt een goede administratieve achtergrond en kunt opleidingen, faciliteiten en didactische middelen organiseren.
• Je hebt ervaring als administratief medewerker op het gebied van leren en ontwikkelen.

Wensen:

• Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar.
• Je hebt ervaring met contact onderhouden met deelnemers van opleidingen en andere stakeholders.

Competenties:

• Leervermogen: je neemt nieuwe informatie snel op en past dit toe in de praktijk.
• Initiatief: je ziet kansen en vertaalt deze naar verbeteringen.
• Klantgerichtheid: je speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: je draagt actief bij aan een goede sfeer en gezamenlijke resultaten.

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3100,- en maximaal € 4400,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van 6 maanden;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt direct pensioen op;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl