Je werkt bij een organisatie die zich specialiseert in technische dienstverlening en projectbeheer. Het bedrijf ondersteunt opdrachtgevers met het voorbereiden, uitvoeren en afronden van uiteenlopende projecten. Je werkt samen in een hecht team waar collegialiteit en open communicatie belangrijk zijn. Het team bestaat uit ongeveer 10 tot 15 medewerkers met verschillende achtergronden. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je ideeën te delen over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. De sfeer is informeel; er wordt hard gewerkt en ruimte gemaakt voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw bijdrage aan het organiseren en structureren van het werk heeft direct impact op de kwaliteit van de dienstverlening.
Functieomschrijving
Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en afronden van projecten binnen een technische dienst. Je stelt offertes op, verwerkt administratie en onderhoudt contact met klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.
Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van lopende projecten en het verwerken van binnengekomen werkbonnen. Je schakelt met de Technisch Service Manager over de planning, regelt materialen en volgt de voortgang van werkzaamheden. Je informeert klanten over de status en beantwoordt hun vragen telefonisch of per e-mail.
Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en ondersteunt het team met jouw organisatietalent. Werk samen met verschillende afdelingen en pak zelfstandig taken op.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden