Vacature Medewerker Bedrijfsbureau Montage in Leiden bij Olympia

• Leiden
• MBO
• Productie / industrie

Vacature omschrijving

Deze organisatie is al meer dan 50 jaar actief als re-integratie- en werkontwikkelorganisatie en biedt mensen kansen op de arbeidsmarkt. Zowel werkzoekenden met als zonder arbeidsbeperking worden ondersteund in hun ontwikkeling. Met behulp van een breed werkgeversnetwerk worden jaarlijks honderden mensen aan passend werk geholpen.

De focus ligt op het ontwikkelen van talenten en het benutten van individuele kwaliteiten, ondersteund door begeleiding, trainingen en diverse werkzaamheden. Binnen de organisatie speelt het bedrijfsbureau een belangrijke rol in de ondersteuning van de productieafdelingen. Het zorgt voor een stevige administratieve en financiële basis en draagt bij aan een efficiënt en prettig werkklimaat.

Het bedrijfsbureau Productie vormt de verbindende schakel tussen afdelingen. Het team werkt in een informele sfeer waarin afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met collega’s en klanten centraal staan.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Montage, waar medewerkers op hun eigen tempo werken aan hun ontwikkeling. Binnen deze afdeling worden montage- en assemblagewerkzaamheden uitgevoerd voor diverse nationale en internationale opdrachtgevers. Zo worden er met trots producten samengesteld voor bekende merken, zoals populaire pashouders. De samenwerking tussen de teams en opdrachtgevers is hecht en betrokken.

In jouw rol bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling. Je houdt je bezig met voor- en nacalculaties, het opstellen van offertes en het uitwerken van werkinstructies. Daarnaast zorg je voor een goede informatievoorziening rondom het productieproces en verwerk je productie- en verkooporders in Exact Globe. Je bewaakt de kwaliteit, signaleert verbetermogelijkheden en adviseert hierover. Ook onderhoud je contact met klanten en zorg je voor een soepele afstemming.

Het betreft een parttime functie van 24 tot 28 uur per week! 

Je werkt graag met cijfers en planningen en voelt je thuis in een productieomgeving waar tijdige en juiste informatie essentieel is.

Verder breng je de volgende dingen mee:  

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring binnen administratie, logistiek en/of planning;
• Je bent bekend met ERP-systemen (bij voorkeur Exact) en werkt vaardig met Microsoft Office;
• Je hebt kennis van LEAN-principes of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht in je werkzaamheden;
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en bent klantgericht ingesteld.

• Een salaris tussen de €3.300 en €4.383 op fulltime basis;
• Een contract van 24–28 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken in een organisatie met korte lijnen, waar vitaliteit en duurzaamheid belangrijk zijn;
• Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Een open en zelfstandige werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Ruime mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, vrij in te zetten (o.a. extra salaris, verlof of opleiding);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Heb je een vraag? Bel 071-5665724 en vraag naar Julian of Joey.