Vacature Medewerker Bedrijfsbureau in Schiedam bij Olympia

• Schiedam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Irado is al 25 jaar een gewaardeerde partner in de regio. In Capelle aan den IJssel, Schiedam en Vlaardingen dragen wij bij aan een fijn leven in de stad. En indirect doen wij dat ook voor ons collegabedrijf N.V. BAR Afvalbeheer, door het afval uit de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk duurzaam te laten verwerken en zo een stap te zetten in de circulaire economie.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak geregeld is — van offertes tot facturen en van klantgegevens tot contractadministratie. Dankzij jouw inzet verlopen onze interne processen soepel, klopt de administratie tot in detail en worden afwijkingen tijdig gesignaleerd. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van aanvragen vanuit de afdelingen Verkoop, Inkoop en de Operatie;
• Opstellen en versturen van offertes en contracten op basis van standaarden of input;
• Doorzetten van opdrachten naar de financiële afdeling, planning en werkvoorbereiding.
• Opstellen van concept facturen;
• Controleren of facturen overeenkomen met contractuele afspraken en signaleren van afwijkingen;
• Klaarzetten van facturen, aanmaken van betalingstermijnen;
• Archiveren van afgehandelde facturen en orders.
• Verwerken van aanvragen en orders in het systeem;
• Aanmaken en beheren van klantgegevens;
• Controleren van gewichten, hoeveelheden en urenregistraties;
• Onderhouden van contractadministratie en verwerken van mutaties;
• Opstellen van overzichten en uitdraaien van rapportages.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;
• Fungeren als key-user voor onze administratieve systemen;
• Voorstellen van nieuwe tarieven op basis van inflatiecijfers.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur met offertes en facturatie;
• Een proactieve en kritische houding: je ziet afwijkingen en durft ze te benoemen;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden;
• Handigheid met administratieve systemen en Excel;

• Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een contract voor minimaal 32 tot 40 uur per week voor minimaal een jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Salaris in schaal F van de cao Grondstoffen Energie en Omgeving;
• Ruime mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en investeren in persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonsgeboden arbeidsvoorwaardenpakket (PAB) van 13,5%;
• Sporten met korting;
• Reiskostenvergoeding;
• Gemiddeld 28,5 vakantiedagen;
• Pensioen bij ABP (30%/70% premie werknemer/werkgever);
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
• Een prettige werksfeer in een team van bevlogen collega’s.