Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in de regio Elst is een gerenommeerd productiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie. Er vallen 5 onderrnemingen onder de moedermaatschappij die gezamenlijk een breed assortiment vertegenwoordigen waarbij de focus ligt op biologische producten. In de fabriek werkt men in 2 ploegendienst. Op kantoor wordt er uiteraard in dagdienst gewerkt.
FunctieomschrijvingAls Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de schakel tussen productie, logistiek, kwaliteit en inkoop. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen soepel verlopen. Je kunt snel schakelen, houdt informatie up-to-date en bent verantwoordelijk voor diverse uitvoerende en administratieve taken. Veel afwisseling dus!
Taken op een rijtje:
- Je verzamelt en verwerkt dagelijks productie- en kwaliteitsgegevens;
- Je beheert de administratie en productieorders, houdt ze bij en boekt ze in;
- Je plaatst bestellingen van productiematerialen bij leveranciers;
- Je ontvangt bezoekers en post, beheert de receptie buitenlijn en bedient de toegangspoort;
- Je controleert en verwerkt inkomende facturen, documenten en dagrapportages;
- Je houdt productie ondersteunende processen bij, zoals beheer en bestellen van bedrijfskleding en PMB’s;
- Verzorgen van bestellingen voor fruit, boodschappen, kantoorartikelen, koffie/thee en andere dagelijkse benodigdheden, zodat afdelingen continu beschikken over de juiste middelen.
In eerste instantie betreft het een functie voor ca. 7 á 8 maanden maar is het niet uitgesloten dat dit alsnog een vervolg kan krijgen.
Functie-eisen- Je schakelt en communiceert makkelijk en vindt het leuk om veel taken tegelijk te hebben (multitasken);
- Je hebt bij voorkeur ca. 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (of in een andere rol op kantoor);
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week (in overleg bespreekbaar);
- Je kunt starten medio mei of uiterlijk 1 juni;
- Je vindt het gaaf als er veel reuring is en je dus veel te doen hebt!
- Je bent op MBO 4 niveau opgeleid (of vergelijkbaar werk- en denkniveau);
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt altijd overzicht – ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Je bent computervaardig, bij voorkeur ook enige affiniteit met ERP systemen (los van kennis van MS Office);
- Woonachtig in de regio Arnhem / Elst / Nijmegen / Tiel / Ede / Wageningen.
Arbeidsvoorwaarden- Startsalaris tot ca. € 3.200,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
- Werken in een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is en waar een informele werksfeer heerst;
- Werk voor minimaal 7 á 8 maanden (kans op eventueel langer doorwerken);
- 32-40 uur per week (is bespreekbaar);