Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
De looptijd is in eerste instantie één jaar.
Als medewerker Bedrijfsmiddelen maak je deel uit van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen, onderdeel van de afdeling Inkoop & Huisvesting. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor de locaties Schiedam en Amersfoort. Je coördineert en draagt zorg voor de correcte en tijdige uitvoering van operationele en tactische facilitaire taken conform de service afspraken.
Je zorgt ervoor dat de bezetting en het administratief beheer van het Servicepunt op orde zijn. Je levert management overzichten en zorgt voor de informatiestromen naar interne en externe klanten en opdrachtgevers. Ook zorg je voor een vlotte afwikkeling van klachten, informatieverzoeken en stortingen.
Daarnaast vul je één of meerdere specialismen in samen met je collega Bedrijfsmiddelen op de andere locaties. Je standplaatsen zijn Schiedam en Amersfoort (1 dag per week).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van gebruikers via e-mail en telefoon en de administratieve afhandeling hiervan;
- Het tactisch contractbeheer, waarbij er toezicht wordt gehouden op de geldende afspraken;
- Het maken van financiële rapportages per kantoor;
- Het uitvoeren van de benodigde registraties en controles en het zorgdragen voor management rapportages;
- Het geven van operationele adviezen en het ondersteunen bij aanbestedingen en projecten;
- Het verrichten of laten verrichten van onderhoud en beheer van de werkplekken conform Arbo-eisen.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal mbo 4 -niveau;
- Je hebt ervaring met facilitaire zaken;
- Je hebt kennis van contractbeheer;
- Je bent zelfstandig;
- Je bent klantgericht;
- Je kunt projectmatig werken;
- Je bent naast jouw standplaats Schiedam bereid om 1 dag per week op locatie Amersfoort te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 - € 3529,72 in schaal 7, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:28104-UZP-NL-FPC-260300 - RT157412044