Vacature Medewerker bedrijfsvoering bij een gemeente in Delft

Bedrijfsomschrijving
Aethon is één van de vier onsterfelijke, gevleugelde en vlammen snuivende paarden van Helios, de zonnegod uit de Griekse mythologie. Als verantwoordelijke voor zonsopgang en –ondergang bracht Helios de mensen licht, net zoals de flexibel inzetbare talenten van Aethon ‘verlichting’ brengen binnen de zorg, bij gemeenten, woningcorporaties en de kinderopvang. Het paard Aethon trekt de stralende zonnekar, zoals wij samen met onze opdrachtgevers de kar trekken voor een innovatief, modern en duurzaam personeelsbeleid. Aethon verbindt al meer dan 17 jaar gedreven talenten aan betekenisvol werk in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij gemeenten en woningcorporaties. We werven niet alleen, maar investeren in onze talenten met relevante trainingsprogramma’s. Zo verzekeren wij opdrachtgevers van continuïteit in hun organisatie en begeleiden we talenten bij de start van hun carrière. Met frisse blikken dragen we bij aan de dienstverlening van zorginstellingen in de ouderenzorg, gehandicaptenzorg, revalidatie en ziekenhuizen, bij gemeenten, woningcorporaties, de kinderopvang en het onderwijs.

De Gemeente Delft
Delft de jongste oude stad van Nederland, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Functieomschrijving
Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag een bijdrage levert aan de procesondersteuning van diverse teams? Wil je werken in een informele, maar toch zakelijke omgeving? Dan is deze vacature bij de Gemeente Delft iets voor jou!

Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de procesondersteuning binnen onze afdeling. Je takenpakket is breed en omvat onder andere het registreren van aanvragen voor omgevingsvergunningen, handhavingsverzoeken, het verzenden van brieven, uitzetten van Woo-verzoeken, digitaal archiveren van dossiers, verwerken van inkomende stukken en administratieve taken met betrekking tot klachten.

Je zult voornamelijk werken voor team Bouw, maar flexibiliteit is essentieel aangezien je ook ingezet kunt worden voor andere teams.

Je maakt deel uit van afdeling Bouw en Bijzonder Onderzoek (BBO) binnen het cluster Samenleving en Veiligheid. Het team bestaat uit ongeveer 48 medewerkers die zich inzetten voor de fysieke, sociale en openbare veiligheid van Delft. Als Medewerker Bedrijfsvoering werk je samen met een team van 5 collega's in team BBO Bedrijfsvoering, dat zich bezighoudt met het faciliteren en ondersteunen van de overige teams.Jouw profiel:

Functie-eisen
Wij zoeken een verantwoordelijke, analytische en proactieve collega die goed kan samenwerken in een team. Je kunt helder communiceren en staat open voor verschillende meningen, belangen en persoonlijkheden. Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent goed in administratieve werkzaamheden. Nauwkeurigheid en een positieve benadering van verantwoordelijkheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3784,- bruto bij een 36-urige werkweek
• Reiskosten vergoeding
• Moderne en duurzame werkomgeving boven station Delft.
• Werken via Aethon: Aethon biedt diverse voordelen, waaronder trainingen, ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijke poolmanager.