Vacature Medewerker begraafplaatsadministratie in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 2225-2577 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Management / interim Overige

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 21 april 2026

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Sluitingsdatum: 7 oktober 2025

Functieomschrijving

Als medewerker begraafplaatsadministratie ben je het aanspreekpunt voor de beheerder van de vier begraafplaatsen, steenhouwerijen en nabestaanden. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige administratie en biedt een warm en professioneel contactpunt voor inwoners en partners.

Werkzaamheden

• Beheren van de begraafplaatsadministratie, waaronder het opvoeren van dossiers en verwerken van post.
• Beoordelen en verwerken van aanvragen voor gedenktekens en facturering.
• Verzorgen van gemeentelijke uitvaarten.
• Toezicht houden op de naleving van de verordening Gedenkstenen.
• Beheren van de agenda van begraafplaats en aula.
• Deelnemen aan de beschikbaarheidsdienst begraafplaatsen om continuïteit en zorgvuldigheid ook buiten kantoortijden te waarborgen.

Wie ben jij?

Je bent een betrokken en professioneel persoon die zorgvuldig te werk gaat en oog heeft voor de wensen en emoties van inwoners. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar op de begraafplaatsadministratie van een gemeente
• Beschikbaar voor 20 uur per week en inzetbaar op dinsdag, woensdag en donderdag
• Aantoonbare ervaring met Key2Begraven

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op de begraafplaatsadministratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met verordering Gedenkstenen

Competenties:

• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en schakelt soepel, ook onder druk of bij onverwachte situaties. Je hebt een proactieve houding, toont eigenaarschap en werkt zorgvuldig. Je bent digitaal vaardig en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Je bent een teamspeler die verbinding legt, zowel binnen de organisatie als daarbuiten