Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat in Raalte bij S&Z Consultancy

• Raalte
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 december 2026

Optie op verlenging: 3x 2 maanden

Duur: 17-12-2026

Sluitingsdatum: 3 juli 2026

Publicatiedatum: 29 juni 2026

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de burgemeester en de jou toegewezen wethouder. Je beheert hun agenda's, bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor overzicht, structuur en een gedegen voorbereiding van afspraken. Je ontzorgt hen zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer voor burgemeester en wethouder.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Voorbereiding van afspraken en het zetten van een plus in de organisatie.
• Correct e-mailverkeer en communicatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Lange termijnplanning bewaken en de juiste informatie ophalen bij collega's en externe partijen.
• Zorgen dat afspraken vlekkeloos verlopen en deadlines geen probleem vormen.

Profiel

• Communicatief en organisatorisch talent, proactief en gestructureerd.
• Je beweegt soepel tussen verschillende aspecten van de rol en durft initiatief te nemen.
• Representatief en nauwkeurig in contact en correspondentie.
• Relevante ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Flexibiliteit in taken, uren en in de duur van het dienstverband wordt op prijs gesteld.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaren als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
• Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
• Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
• Aantoonbaar minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties:

• Samenwerkingsgericht
• Politiek sensitief
• Nauwkeurig
• Organisatievermogen
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Stressbestendig