Vacature Medewerker Contractbeheer in Rotterdam

  • Referentie nr.: VBCI.1180-UZP-NL-FPC-200114
  • Geplaats op: 2026-01-20
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
  • Rotterdam
  • Tijdelijk
  • € 3000,- per maand
  • HBO
  • Overige
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR.

Startdatum: 16-02-2026
Einddatum:  14-08-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

Bij de afdeling Communicatie van de gemeente Rotterdam werken ruim 230 communicatieprofessionals, die een breed scala aan diensten leveren: van corporate tot interne communicatie, van gebiedspromotie tot omgevingscommunicatie en van tekstredactie tot evenementenorganisatie. Ze werken in de teams in de clusters Maatschappelijke Ontwikkeling/ Werk en Inkomen, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Dienstverlening, Directie Veilig, Bestuurs- en Concernondersteuning en Wijkcommunicatie. Ook zijn er vier corporate teams (Bestuurscommunicatie, Concernmedia, Beeld & Evenementen, Communicatiemanagement), die opdrachten uitvoeren voor het College van B&W en de organisatie als geheel. Het team bedrijfsvoering en het secretariaat ondersteunen het management voor een goed functionerende afdeling. 



Functiebeschrijving

Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financiën, HR, inkoop en externe inhuur.  Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie.

Jouw functie 
De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:

  • Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn;
  • Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen;
  • Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie;
  • Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI's aan contracteigenaren en productmanagers.




Functie-eisen

Je bent een resultaat – en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je bent  communicatief vaardig waardoor je makkelijk communiceert met de verschillende stakeholders. Door je sterke analytisch vermogen, je bent in staat om contracten de analyseren en eventuele fouten of verbeterpunten te identificeren. Daarnaast werk je accuraat en gedij je prima in een politiek sensitieve omgeving. Tot slot ben je dienstverlenend, stressbestendig en weet je onder tijdsdruk te schakelen.

Eisen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde/ facility of contractmanagement;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het gebruik van software met betrekking tot contractbeheer, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.


Wensen:

  • Je hebt werkervaring bij een afdeling HR en Communicatie binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Je hebt binnen de dynamiek van een gemeentelijke organisatie, kennis van besluitvormingsprocessen en het hierop afstemmen van werkzaamheden;
  • Je hebt werkervaring met van Cognos Analytics.




Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.





Ref.nr.:VBCI.1180-UZP-NL-FPC-200114 - RT195018053
Paul van Boheemen

Relevante vacatures