Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker contractbeheer bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag zorg je ervoor dat contracten en overeenkomsten goed worden beheerd en actueel blijven. Dankzij jouw inzet zijn afspraken duidelijk vastgelegd en verlopen processen soepel en volgens de interne richtlijnen. Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkopers en contracteigenaren en bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en contractpartijen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Bijwerken van contractgegevens in het systeem en invoeren van nieuwe overeenkomsten.
- Bewaken van einddata, verlengingen en opzeggingen en hier tijdig opvolging aan geven.
- Verzorgen van de administratieve afhandeling van verlengingen, opzeggingen en indexeringen.
- Coördineren van de ondertekening van nieuwe overeenkomsten, onder andere na aanbestedingen.
- Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten en deze bespreken met de contractmanager of verantwoordelijke.
- Opstellen van standaardoverzichten en rapportages over de status van contracten.
Je gaat aan de slag voor 20 uur per week. De uren zijn flexibel en in overleg in te delen, met de dinsdag als vaste werkdag. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van 6 maanden.
Functie-eisen
Als medewerker contractbeheer ben je iemand die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig en blijft rustig wanneer het druk is, zodat de administratie altijd op orde blijft. Je communiceert helder en vindt het prettig om contact te hebben met collega's en contractpartijen. Signalen en knelpunten worden actief opgepakt en omgezet in passende oplossingen.
Wat neem je mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2–3 jaar ervaring met contractbeheer, binnen facilitaire zaken en inkoop.
- Kennis van Topdesk is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.357 tot €4.499 / schaal 8, cao Onderzoeksinstellingen (op basis van een fulltime werkweek)
- Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
- Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37122-UZP-NL-FPC-311210 - RT194159901