Vacature Medewerker Debiteurenbeheerder in Capelle aan den IJssel

Over de afdeling:

De afdeling Finance bestaat uit een team van 25 collega’s. Dit team is verantwoordelijk voor het beheren van alle finance processen van de Nederlandse activiteiten. Het is een leuk, divers team met verschillende leeftijden en achtergronden en een gemeenschappelijke passie voor finance. Hoewel thuiswerken mogelijk is en regelmatig voorkomt, zijn jouw finance-collega’s ook graag regelmatig samen op kantoor aan het werk en dat zorgt voor gezelligheid en een écht teamgevoel!

Binnen de afdeling zijn de specialisaties onderverdeeld in Purchase 2 Pay, Order 2 Cash, en Record 2 Report. Vanuit jouw rol als debiteurenbeheerder rapporteer je aan de manager Order 2 Cash en maak je onderdeel uit van een team van 8 collega’s, waarvan 4 collega’s debiteurenbeheer. Er wordt gewerkt met diverse systemen, waaronder OnGuard, Icontroller, FinCom en MS Office. De afdeling is in ontwikkeling en hierdoor is er voldoende ruimte voor jouw input ten aanzien van procesoptimalisatie.

Wij zitten gevestigd in Capelle aan den IJssel, makkelijk aan te rijden vanuit, Rotterdam, Zoetermeer en Gouda.

Als fulltime debiteurenbeheerder is het jouw doel om ervoor te zorgen dat de opdrachtgevers binnen jouw portfolio tijdig de openstaande facturen betalen of te achterhalen waarom dat niet gebeurt. Dit doe je door het opbouwen van een netwerk met zowel externe klanten als interne collega’s voor wie jij dé strategische sparringpartner en vraagbaak bent als het gaat om facturen en betalingen.

Hoe jouw werkdag er precies uitziet verschilt iedere dag. Je hebt een zelfstandige rol die je deels naar eigen inzicht invult. Dit zijn daarbij jouw meest voorkomende werkzaamheden:

• Je benadert actief opdrachtgevers met een betalingsachterstand, maakt en registreert betaalafspraken en volgt deze op.
• Je verstuurt maandfacturen, overzichten van openstaande posten en aanmaningen en beheert de tussenrekening.
• Je registreert disputen, zet ze uit bij de betreffende afdeling en lost financieel gerelateerde disputen zelf op.
• Je analyseert de oorzaak en lost problemen structureel op, waarmee herhaling wordt voorkomen en bent daarnaast proactief in het initiëren van procesverbeteringen.
• Je leest de dagelijkse mutaties in, in het creditmanagementsysteem.

Wat we vragen:

Je hebt een MBO4/HBO opleiding afgerond en beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met debiteurenbeheer als debiteurenbeheerder of in een soortgelijke functie.
Je hebt goede kennis van Excel en hebt ervaring met draaitabellen maken, verticaal zoeken en rapportages maken.
Je staat stevig in je schoenen, bent communicatief sterk en hebt een oplossingsgerichte aanpak.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Maar dat is niet het enige wat ons een fijne werkgever maakt! Als je bij ons komt werken, mag je hier van uitgaan:

• Jouw onboarding is goed geregeld en je hebt daarmee een fijne, vliegende start!
• Met ons hybride (50/50) thuiswerkbeleid kun je jouw werktijden en -locatie gemakkelijk aanpassen op jouw privéleven (en dus voor de file de weg op, de kids ophalen of op tijd gaan sporten).
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Over sporten gesproken, dat kan via ons met korting. Wij bieden namelijk korting op jouw sportschool abonnement.
• Leuke teamuitjes en events, waaronder bijvoorbeeld een pub quiz, etentje, zomer barbecue en een kerstfeest!
• Ben je toe aan wat extra dagen vakantie? Geen probleem, want die kun je vanuit een flexibel budget extra bijkopen.
• Aan doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden geen gebrek. Bij ons ben je geen nummertje en staat jouw ontwikkeling centraal. Naast talloze trainingen via ons online studieplatform en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen, denken we graag mee met jouw ambities, bijvoorbeeld in de richting van senior debiteurenbeheerder.