Vacature omschrijving
Organisatie
De gemeente Aalten ligt in de Achterhoek en bestaat uit de twee hoofdkernen; Aalten en Dinxperlo, het vestingstadje Bredevoort en diverse kernen en buurtschappen. De gemeente staat bekend als een aantrekkelijke plek om te wonen, recreëren én te werken.
De ruim 200 medewerkers werken voortdurend samen aan het ontwikkelen en het behouden van een prettige leefomgeving. Samenwerken staat centraal binnen de gemeentelijke organisatie, maar ook richting de buitenwereld. Zij hechten veel waarde aan een veilige en prettige werkomgeving, zowel thuis als op kantoor. De lijnen binnen de organisatie, zowel bestuurlijk als ambtelijk, zijn kort en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Functiebeschrijving
Bij de gemeente Aalten werk je in een informele en toegankelijke organisatie, waar ruimte is voor eigen initiatief en samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een klein, enthousiast team waar jullie samen zorgen voor een goede en betrouwbare informatievoorziening.
Voor de gemeente Aalten zoeken wij een medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV) voor 28 uur per week.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt inkomende en uitgaande documenten in het digitale zaaksysteem;
- Je maakt dossiers scan-klaar en controleert of alle digitale bestanden aan de kwaliteitsnormen voldoen;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en verzenden van poststukken;
- Je controleert of registraties in het zaaksysteem volledig en correct zijn;
- Je beantwoordt vragen van collega's en biedt ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem;
- Je pakt overige voorkomende werkzaamheden binnen het team flexibel op.
Functie-eisen
- Je hebt bij voorkeur een vakgericht diploma op het gebied van informatiebeheer, of aantoonbaar mbo-werk- en -denkniveau;
- Je hebt interesse in (digitaal) informatiebeheer en vindt het leuk om nieuwe systemen en werkwijzen te leren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord én geschrift;
- Je bent zelfstandig, collegiaal en nauwkeurig;
- Je blijft kalm onder druk, kunt goed feedback geven én ontvangen en houdt altijd een positieve houding;
- Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en hecht veel waarde aan de kwaliteit van je werk;
- Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en staat open voor veranderingen in processen en systemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een dienstverband van 28 uur per week, in ieder geval tot 31 december 2025;
- Salaris volgens cao gemeenten, schaal 7 (€2.754 - €3.909 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.
De vacature is doorlopend tot dat we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Ref.nr.:a0mP6000001LUCDIA4-UZP-NL-FPC-030720 - RT186044408