Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker digitalisering en bestandsverbetering werk je binnen het subteam Documentaire Informatievoorziening aan een belangrijk verbeterproject. Je zorgt ervoor dat openstaande dossiers worden afgehandeld, digitale bestanden worden opgeschoond en gegevens compleet en actueel zijn. Je controleert opgeschorte zaken volgens een vast stappenplan en stemt waar nodig af met collega's. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze beschikken collega's over betrouwbare en goed georganiseerde informatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Afhandelen van openstaande workflows binnen het zaaksysteem.
- Controleren en actualiseren van opgeschorte dossiers volgens een vastgesteld stappenplan.
- Vastleggen van relevante informatie en notities in dossiers.
- Verbeteren en opschonen van digitale bestanden en administratieve gegevens.
- Signaleren van onvolledigheden en deze zelfstandig oplossen.
- Afstemmen met collega's over de juiste afhandeling van documenten en dossiers.
- Bijdragen aan een overzichtelijke, betrouwbare en toekomstbestendige digitale informatievoorziening.
Je werkt 32 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je hebt de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Je start op 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026.
Functie-eisen
Je werkt graag gestructureerd en haalt voldoening uit het op orde brengen van informatie. Je bent zorgvuldig, kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijk behandelt. Daarnaast denk je in processen en vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren.
Verder neem je mee:
- Een havo-diploma, bij voorkeur met een economisch-administratieve achtergrond.
- Ervaring binnen documentaire informatievoorziening, archivering of burgerzaken.
- Ervaring met één of meer zaaksystemen, zoals Decos JOIN, Corsa of Key2Burgerzaken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39523-UZP-NL-FPC-230713 - RT202975143