Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa.
- Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier.
- Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen.
- Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren.
De functie is van 1 februari 2026 tot 1 augustus 2026, voor 36 uur per week. Je werkt maandag tot en met vrijdag, van 9 tot 5, met een kortere werkdag op vrijdag.
Functie-eisen
Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV.
- Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid.
- Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2564,00 tot € 3696,00 / schaal 6 cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een max van 43 km. Parkeerkosten worden niet vergoed. OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37211-UZP-NL-FPC-120109 - RT194645240