Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Krijg jij energie van het ordenen, registreren en beheren van documenten? Vind je het belangrijk dat de informatiehuishouding van de organisatie netjes, compleet en actueel is? Dan is dit dé functie voor jou!
Het team Informatie van de Gemeente Winterswijk zoekt een Medewerker DIV die nauwkeurig werkt, graag meedenkt en met plezier bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte documentaire informatievoorziening.
Alles wat je moet wetenWaar ga je aan de slag?Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners en staat bekend om haar levendige centrum, groene omgeving en sterke voorzieningen. Met zo'n 285 collega's werk je in een informele organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Samen maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. Samenwerking, transparantie en een prettige werksfeer staan centraal.
Wat ga je doen?Als Medewerker DIV ben jij een belangrijke schakel in de verwerking en organisatie van informatie binnen de gemeente. Je voert uitvoerende administratieve werkzaamheden uit binnen de postverwerking en het zaakgericht werken, waarbij je zorgt dat documenten correct worden geregistreerd en gearchiveerd.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Het verwerken en beoordelen van fysieke en digitale post op registratiewaarde;
- Het registreren van inkomende en uitgaande post;
- Het verzenden van uitgaande poststukken;
- Het aanmaken van zaken in het zaaksysteem;
- Het digitaal archiveren van documenten volgens de geldende richtlijnen;
- Het werken in het zaaksysteem Djuma/Zaaksysteem.nl;
- Het behandelen van informatieverzoeken en het verstrekken van opgevraagde dossiers;
- Zorgen voor actuele, complete en kwalitatief goede registraties binnen het DMS/zaaksysteem.
Voor deze functie is het belangrijk dat je woensdag en vrijdag beschikbaar bent. Daarnaast is flexibiliteit gewenst zodat collega's elkaar kunnen opvangen bij ziekte of verlof.
Wat vragen wij van jou?Wij zoeken een collega die nauwgezet werkt en zich graag verder ontwikkelt in het vakgebied informatiebeheer. Verder breng je mee:
- Aantoonbaar mbo werk-, en denkniveau;
- Affiniteit met administratie en ICT-applicaties;
- Bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en het verwerken of registreren van documenten in een zaaksysteem of DMS;
- Kennis van of ervaring met gemeentelijke informatiesystemen is een pré;
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding;
- De bereidheid om werkzaamheden tijdig af te ronden zodat achterstanden worden voorkomen;
- De bereidheid om een opleiding op het gebied van informatiebeheer te volgen (of je hebt deze al afgerond).
Wat bieden wij jou?- Een afwisselende functie binnen een gemeentelijke organisatie, voor 24 uur per week;
- Een functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische en professionele omgeving;
- Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van € 2.441,- (aanloopschaal 5) tot €3.696,- (functieschaal 6) o.b.v. 36 uur per week;
- Reiskostenvergoeding volgens regeling;
- Opbouw van 28 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage;
- Een contractduur tot eind 2026, met mogelijke verlenging.
Deze vacature is doorlopend totdat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Sollicitatieprocedure- Solliciteer op de vacature of schrijf je in op deze pagina
- Wij maken graag kennis met je!
- We stellen jouw persoonsprofiel op
- We introduceren je bij de werkgever!
Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.
Ref.nr.:a0mP6000002ApHpIAK-UZP-NL-FPC-100420 - RT198495887