Vacature Medewerker Documentaire Informatievoorziening in Maassluis

• Maassluis
• Nederland
• Loondienst
• € 3115-3607 per maand
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 mei 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 2 maanden

Sluitingsdatum: 17 maart 2026

Publicatiedatum: 9 maart 2026

Functie

Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Doel van de functie

Je draagt zorg voor de continuïteit van het gebruik van het zaaksysteem en het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer. Je houdt rekening met wet- en regelgeving en de wensen vanuit de organisatie. Het doel is de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem.

Hoofdtaken

• Beheer van het zaaksysteem: inrichten, controleren en onderhouden van het zaaksysteem.
• Contact met interne gebruikers: eerste aanspreekpunt bij vragen, storingen en problemen; zorgen voor duidelijke instructies en informatie over het zaaksysteem.
• Advies over documentaire informatievoorziening: ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, controle op de kwaliteit van dossiers, opleveren van managementrapportages en implementeren en vertalen van (beleids)regels uit wet- en regelgeving.
• Werken aan de informatiehuishouding: afstemming met betrokkenen en zorg voor uitwisseling van gegevens met andere applicaties; borging van in de archiefwet opgenomen bezwaartermijnen en vernietiging.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/ZaaksysteemZaaksysteem.nl
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker

Wensen:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
• Een afgeronde cursus/opleiding SOD I

Competenties:

• Je beschikt over actuele kennis van de AVG
• Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is
• Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen