Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 01-09-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Culemborg is FlexIntens op zoek naar een Medewerker griffie voor 24 uur per week.
Griffiemedewerker gemeenteraad Culemborg
Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.
Taken:
- Agendabeheer van de griffie.
- Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken.
- Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden.
- Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie.
- Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem.
- Het archiveren van raadsvoorstellen.
- Het verzamelen en klaarzetten van facturen.
- Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs).
- Controle op archivering van raadsbesluiten.
- Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag.
- (optioneel) plaatsvervangend commissiegriffier.
Geen zzp'er mogelijk!
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem
- Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs
- Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris
- Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs
Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.
Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569880081-UZP-NL-FPC-260810 - RT204410124