Vacature Medewerker Informatiebeheer in Wijchen bij S&Z Consultancy

• Wijchen
• Nederland
• Loondienst
• € 3372-3980 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 3 november 2025

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 23 oktober 2025

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie, zowel digitaal als fysiek, altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is. In deze rol maak je direct impact met jouw werk.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor de (digitale) postregistratie van de organisatie.
• Optreden als aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen.
• Signaleren van problematiek met het zaakgericht werken en het beheer van informatie op andere opslaglocaties, zoals SharePoint.
• Behandelen van interne en externe archiefaanvragen.
• Helpen bij het verwerken van digitale achterstanden.
• Ondersteunen bij de vernietiging van archiefbescheiden.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat informatie goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega’s over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Daarnaast ondersteun je actief bij het archiveren en denk je mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.

Eisen:

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen

Competenties:

• Secuur
• Digitaal vaardig
• Flexibel
• Gestructureerd
• Enthousiast
• Initiatiefrijk