Vacature Medewerker Inhuurdesk - Shared Service Centrum ONS in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 3246-4556 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 14 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, het Shared Service Centrum ONS, zijn wij op zoek naar een Medewerker Inhuurdesk. In deze rol ben je de spil in het volledige inhuurproces: van het ontvangen van een aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je ontzorgt managers, verbindt interne en externe partijen en zorgt voor een correcte administratieve en juridische afhandeling van externe inhuur. ONS levert bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle, waaronder de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en Ommen, en de provincie Overijssel. De thuisbasis is het provinciehuis in Zwolle.

Wat ga je doen?

• Je neemt inhuuraanvragen van SSC ONS in behandeling en verwerkt deze van begin tot eind.
• Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies en signaleert actief verbetermogelijkheden.
• Je adviseert hiringmanagers gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
• Je ziet toe op de naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving en contractuele afspraken rondom externe inhuur.
• Je bent de verbinder tussen managers, projectleiders en leveranciers, zowel intern als extern.
• Je faciliteert de selectieprocedure en stemt af met leveranciers.
• Je zorgt voor een optimale start van nieuwe externe collega's op hun eerste werkdag.
• Je houdt regie op het gehele inhuurproces en bewaakt de volledigheid en juistheid van informatie in de systemen.
• Je werkt nauw samen met collega's van Inkoop & Contractmanagement en Financiën om contractafspraken en financiële afhandeling te borgen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als medewerker inhuurdesk of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wetgeving zoals de Wet DBA, WAADI en WAB is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagement op het gebied van externe inhuur is een plus.
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving is een plus.
• Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt affiniteit met administratieve taken.
• Je kunt goed multitasken, toont eigenaarschap en pakt zaken proactief op.
• Je bent accuraat, een echte verbinder en teamspeler, een stevige gesprekspartner en relatiegericht ingesteld.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 32 uur per week bij het Shared Service Centrum ONS in Zwolle.
• Een startdatum zo spoedig mogelijk, met de verwachting van 24 augustus 2026.
• Een opdracht voor de duur van drie maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Hybride werken is mogelijk; maandag en dinsdag werk je op kantoor.
• Inschaling in functieschaal 8 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede). Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende regio.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Kirolos Agaiby