Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker inkoop vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het inkoopproces. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt in verschillende systemen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, onderhoudt contact met interne collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat processen tijdig worden afgerond.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Bewaken van einddatums van inhuurcontracten en verwerken van gegevens in Excel.
- Completeren, controleren en vernieuwen van informatie rondom externe inhuur.
- Versturen van informatieverzoeken, reminders en opvolging richting externe partijen.
- Verwerken en controleren van leveranciersaanmeldingen in systemen zoals Mercell.
- Beoordelen en verwerken van inschrijvingen en offertes.
- Doorzetten van complete dossiers naar collega's, zoals boswachters, beheerders en projectleiders.
- Opstellen van standaardovereenkomsten op basis van sjablonen.
- Publiceren en archiveren van tenders in TenderNed, Mercell en archiveringssysteem 360.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start 1 juli 2026 en gaat aan de slag tot 4 december 2026.
Functie-eisen
Als administratief medewerker inkoop werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd. Dankzij jouw goede organisatorische vaardigheden houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines. Je ziet snel waar actie nodig is, communiceert helder met collega's en externe partijen en voelt je zowel zelfstandig als binnen een team goed op je plek.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.
- Ervaring met administratieve systemen en databases.
- Ervaring met Mercell, TenderNed en/of 360 is een pré.
- Beschikbaarheid tussen 1 juli 2026 en 4 december 2026.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2866,04 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 6/7.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38715-UZP-NL-FPC-200515 - RT200146067