Ben jij de bruggenbouwer die graag samenwerkt en de Administratieve spil vormt tussen verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar kom je te werken?
Voor een opdrachtgever in Honselersdijk zijn we op zoek naar een Medewerker Inkoop Support. Deze opdrachtgever is al meer dan 50 jaar een gespecialiseerde en betrokken (internationale) organisatie met een diepgewortelde passie voor bloemen en planten. Dagelijks werken ze vol overgave aan de levering van bloemen en planten aan discountretailers. Ze zorgen voor een optimaal transport van kweker naar consument. Dat gebeurt in enorme aantallen. Bij iedere keuze die gemaakt wordt staat één ding centraal: floral happiness voor iedereen in de keten. Om dat doel te bereiken hebben ze een team van kwaliteitscontroleurs die de kwaliteit op diverse punten in de keten controleert. Ook zorgen ze dat de kleurrijke bloemen en planten op de juiste manier worden verpakt worden én op het juiste moment van de kweker naar de klant gebracht worden.
Waar hou jij je mee bezig als Medewerker Inkoop Support?
Je zet offerteaanvragen uit bij kwekers en zorgt dat deze binnen de gestelde termijn retour zijn. Wanneer de offerte daadwerkelijk een order wordt, ondersteun jij de inkopers door het maken van de inkoopcontracten, waarvoor we gebruikmaken van vaste templates. Ook zorg je dat de juiste verpakkingsmaterialen tijdig worden besteld en stem je de lay-outs van bijvoorbeeld de bijbehorende etiketten af met de leveranciers.
Samen met de acht andere collega’s van het inkoop supportteam ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Je zorgt dat orders nauwkeurig worden verwerkt aan de hand van de bijbehorende specificaties. Dat is belangrijk omdat onze kwaliteitscontroleurs op basis hiervan hun controles zullen uitvoeren. Verder ben je veel in contact met de afdelingen, Sales Support, Finance en Transport. Jouw werkzaamheden bestaand uit:
- Administratieve ondersteuning van de inkopers.
- Coördineren van aanvragen naar kwekers en verwerken van de ontvangen offertes.
- Verwerken van orders in onze systemen.
- Opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
- Contact met de kwekers en leveranciers omtrent de aanvragen van lopende orders.
- In- en extern afstemmen van de lay-outs van etiketten, stickers en hoezen.
Wie zoeken wij?
- Mbo werk- en denkniveau
- Kennis van de Engelse- en Duitse taal heeft een pre
- Ze werken met Vision en InforM3, bij voorkeur heb je ervaring met deze pakketten.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je vindt samenwerken belangrijk. Zowel voor je eigen team als met collega’s van andere afdelingen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, dankzij jou zijn onze inkoop orders en contracten perfect verwerkt en vallen eventuele onregelmatigheden jou direct op.
- Je bent communicatief vaardig, je bent immers veel in contact bent met onze kwekers en leveranciers in binnen- en buitenland.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2200 en €3200
- Fulltime dienstverband (40 uur)
- Werkzaam in een leuk en enthousiast team
