Vacature Medewerker Inkoop in Zeewolde bij Olympia

• Zeewolde
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een familiebedrijf met ruim 130 jaar ervaring in food. Met ruim 3.000 collega's maken zij dagelijks de beste kaas en andere foodproducten. Geheel op maat verwerkt en verpakt voor klanten in Nederland én de rest van de wereld. Je vindt bij het bedrijf gedreven ondernemers die snel schakelen. Samen met melkveehouders, klanten en strategische partners creëert het bedrijf steeds duurzamere agri-foodketens en de beste producten. Bij dit bedrijft geldt: klant is koning. Het bedrijf is gespecialiseerd in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas. Het bedrijf is gelegen in Zeewolde en goed te bereiken vanuit:

• Harderwijk
• Huizen
• Almere
• Amersfoort
• Putten
• Nijkerk
• Lelystad

Als Medewerker Inkoop ben je samen met jouw backoffice collega verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van alle inkoopdocumenten en contracten. Daarnaast is er ruimte om mee te denken in het opzetten en inrichten van diverse systemen en procesverbeteringen. De standplaats is Lopik maar je bent zeer flexibel en werken in Zeewolde en Almere is voor jou ook geen probleem, of waar nodig. Het Inkoop team is een klein hecht team met veel vrijheid en zelfstandigheid, waarbij daadkrachtig en efficiënt gewerkt wordt.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Het verwerken van gegevens in M-Files; je ontvangt van de inkopers duidelijke ‘bundels’ met informatie zoals leverancier, prijs, looptijd en specifieke voorwaarden. Je zorgt ervoor dat met deze gegevens inkoopcontracten worden aangemaakt, verstuurd ter ondertekening en correct worden opgeslagen in ons digitale contractbeheersysteem;
• coördineren van ondertekenprocessen; je houdt actief de voortgang van het plaatsen van handtekeningen bij en jaagt deze na waar nodig;
• up-to-date houden van dossiers; je houdt de contractdossiers actueel, voert wijzigingen zoals indexaties door en waarborgt dat alles voldoet aan interne richtlijnen;
• samenwerken met collega’s; je werkt nauw samen met jouw collega’s van de inkoopafdeling en andere betrokken afdelingen, om processen soepel te laten verlopen;
• het verwerken van actiepunten; vanuit de inkopers ontvang je actiepunten n.a.v. de locatiebezoeken die zij afleggen. Deze bundel je en verstuur je naar interne klanten en/of leveranciers. 

• Je bent leergierig, proactief en enthousiast;
• je hebt een goede beheersing van digitale systemen en het Microsoft 365 pakket, bekendheid met M-files of andere digitale documentbeheersystemen is een pré;
• je hebt een relevante mbo opleiding afgerond en/of ruime ervaring met administratieve werkzaamheden;
• je staat stevig in jouw schoenen en vindt het leuk om in contact te staan met verschillende interne en externe stakeholders;
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en goed in Engels.

Naast leuke collega’s en een uitdagende functie in een ondernemende en dynamische werkomgeving biedt onze opdrachtgever het volgende:

• De kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en kwaliteit van onze inkoopafdeling;
• een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring, laptop en mobiele telefoon;
• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;
• extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ, een goede pensioenregeling, een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld;
• veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en trainingen.