Vacature Medewerker Secretariaat Parttime in 's-Gravenhage

De opdrachtgever verzekert zorginstellingen voor het risico van medische aansprakelijkheid en neemt hen de zorg van afwikkeling van schadeclaims uit handen, zonder winstoogmerk en met hart voor de betrokken patiënten én zorgverleners.

De opdrachtgever telt bijna 80 leden: ziekenhuizen, GGz-instellingen en andere instellingen. Deze zorginstellingen kunnen rekenen op een slagvaardige schadebehandeling en een adequate verzekeringsdekking. Maar ook op hulp en advies bij het voorkomen van medische incidenten en het vergroten van de Patiëntveiligheid.
Ze hebben als doel gesteld om in de komende jaren de doorlooptijd van claims sterk te verkorten. Het eerder innemen van een standpunt over aansprakelijkheid en, na een erkenning, het vlotter regelen van de schade, wordt als positief ervaren door zowel de patiënt als de arts.

Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.

Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren.
De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket:

• Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers;
• Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie;
• Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie;
• Sorteren en verdelen van inkomende post;
• Verzendklaar maken van uitgaande post;
• Ontvangen van bezoekers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties;
• Kopieerwerk;
• Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers
• Vernietigen van dossiers
• Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie);
• Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst
• Bijhouden van voorraden kantoorartikelen;
• Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten

Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.

Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet! Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past.

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
Hbo werk- en denkniveau;
Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst.

Here we go:

• Een passend salaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur
• Een vast arbeidscontract voor 32 tot 36 uur
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Je krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)
• Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling
• Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het Direct Team