Vacature Medewerker Midoffice in Alkmaar bij Olympia

• Alkmaar
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag voor Olympia Groot Alkmaar, vestigingen Alkmaar en Heerhugowaard. Je komt terecht in een klein team van ondersteuners, intercedenten, de vestigingsmanager en franchiseondernemer. We zitten gevestigd in een modern pand in hartje Alkmaar (op vijf minuten lopen van Alkmaar centraal en 2 minuten van het centrum). We houden van eerlijkheid, een borrel en af en toe een teamuitje dat uit de hand loopt (Istanboel, Keulen… wie weet waar jij straks belandt). 

Olympia wil het beste uitzendbureau van Nederland zijn. Werken bij Olympia betekent werken bij een uitzendorganisatie die zich van haar concurrenten onderscheidt door het feit dat Olympia als enige een franchiseorganisatie is. Dat maakt ons bijzonder. De spirit van ondernemerschap tekent onze cultuur. Olympia is no nonsens, recht door zee en eerlijk en oprecht in haar aanpak. Afspraak is afspraak. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt. De kick van lekker werken en met een voldaan gevoel naar huis gaan. Al jaren groeit Olympia hierdoor sneller dan de markt. De verklaring voor ons succes is helder: we gaan ervoor. Met enthousiasme en inzet weten we onze positie sterker te maken. Met onze uitzendkrachten, klanten, met elkaar en met jou?

Werk jij graag in het hart van Alkmaar, waar je zo de stad in loopt voor een kop koffie of een rondje markt? Houd je van regelen, overzicht en samenwerken in een klein en betrokken team? Dan is dit jouw kans! Wij zijn namelijk op zoek naar een Medewerker Midoffice. 
Voor onze Olympia‑vestiging in het centrum van Alkmaar zoeken wij een Medewerker Midoffice die energie krijgt van ondersteunen, schakelen en meebouwen aan het succes van de vestiging.

Als Medewerker Midoffice ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jou loopt alles op rolletjes. Je werkt direct samen met de franchiseondernemer, vestigingsmanager en andere ondersteuners. Met korte lijnen en snelle beslissingen.

Jij:

• verwerkt en controleert administratieve gegevens;
• beheert de mailbox en neemt alle binnenkomende telefonie aan;
• ontvangt bezoek op onze vestiging en zorgt dat zij goed geholpen worden;
• notuleert tijdens overleggen en bereidt overleggen voor;
• ondersteunt intercedenten en de franchiseondernemer;
• beheert dossiers, contracten en systemen;
• draagt zorg voor de salarisadministratie (dit kunstje leren we je);
• schakelt met opleiders en regelt scholing voor onze uitzendkrachten;
• je ondersteunt de marketingmedewerker tijdens draaidagen en het voorbereiden van social media content;
• verzorgt correspondentie en rapportages;
• ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen (er is altijd ruimte voor eigen inbreng en projecten);
• schakelt met interne afdelingen binnen Olympia.

Kortom; een dynamische functie met backoffice en frontoffice werkzaamheden gecombineerd!

Ervaring in de uitzendbranche is fijn, maar zeker geen must. Verder:

• Jij hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Jij houdt van samenwerken in een klein, hecht team;
• Jij communiceert makkelijk en servicegericht;
• Jij bent digitaal handig en leert snel nieuwe systemen.

Heb jij je SEU al? Dan heb je een streepje voor. 

Wat krijg jij van ons?

• Een startsalaris tussen € 2.678 en € 3.294, afhankelijk van ervaring, kunde en niveau;
• Een vaste baan voor 32, 36 of 40 uur per week. Minder uren is in overleg ook mogelijk;
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag (maandag en dinsdag zijn vaste werkdagen);
• Werktijden tussen 8:30 en 17:30 uur;
• Een baan voor de lange termijn met doorgroeimogelijkheden in functie en salaris; 
• 31,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis opleidingen en trainingen (van SEU en VIL-VCA tot BHV);
• Pensioenregeling (voor later, als je eindelijk stil wil zitten);
• Bonus als het team goed scoort;
• Laptop van de zaak;
• Persoonlijk inwerktraject (niemand wordt hier in het diepe gegooid zonder zwembandjes);
• Een afwisselende baan bij Olympia, een sterke en bekende naam;
• Werken in een modern ingericht kantoor in hartje Alkmaar;
• Korte lijnen en direct contact met de franchiseondernemer, die al 25 jaar aan het roer staat;
• Een informele, nuchtere werksfeer waar jouw inzet telt;
• Ruimte voor eigen inbreng, te groeien en mee te bouwen aan de vestigingen.

Klaar voor Olympia Groot Alkmaar? Zie jij jezelf al werken in ons kantoor midden in Alkmaar? Solliciteer dan direct en stuur je cv (en eventueel een korte motivatie) naar alkmaar@olympia.nl of bel 072 572 67 22. We maken graag kennis met je!