Vacature Medewerker ondersteuning in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je komt te werken binnen de afdeling Public Affairs, onderdeel van een directie die het bestuur en management adviseert op strategisch niveau. Hier wordt gewerkt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en stedelijke ontwikkelingen. De werksfeer is professioneel, maar ook collegiaal en betrokken. Resultaten tellen, maar er is ook ruimte voor jouw ideeën en initiatief. Samen zorg je voor een prettige en productieve werkomgeving waarin iedereen zijn bijdrage levert. Dit is een organisatie waar jouw werk zichtbaar impact heeft en waar je écht het verschil kunt maken.

Wil jij impact maken met jouw organisatietalent bij dé grootste maatschappelijke organisatie van Amsterdam en omgeving?, namelijk de gemeente Amsterdam? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij maakt het verschil door structuur te brengen, processen te verbeteren en teams te ondersteunen.

Als Medewerker Ondersteuning (administratief medewerker / office support / projectondersteuner) werk je voor de afdelingen Public Affairs en Bestuursadvisering. Je zorgt dat agenda’s kloppen, events strak geregeld zijn en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Deze functie is ontstaan ter vervanging, waardoor jouw inzet direct bijdraagt aan continuïteit. Zonder jou ontstaan vertragingen in afspraken en events, lopen facturen achter en neemt de werkdruk binnen het team toe.

Je houdt je bezig met agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, events en het verwerken van facturen. Ook ondersteun je bij G4-werkzaamheden en onderhoud je interne communicatiekanalen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor: je maakt deel uit van een betrokken team waar samenwerken centraal staat. Binnen drie maanden draai jij volledig zelfstandig mee en heb je al verbeteringen doorgevoerd in processen en efficiëntie.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van lobbyactiviteiten richting EU-instellingen;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkbezoeken en netwerkevenementen organiseren en inhoudelijk voorbereiden;
• Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.

• Bruto maandsalaris tussen € 3300,- en € 4000,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime functie van 32 uur;
• Uitzendcontract tot 01-06;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband;

Klaar om impact te maken? Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een rol met zichtbare impact en veel afwisseling? Reageer dan direct en zet de volgende stap in jouw carrière!

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl

Zo verloopt jouw sollicitatie

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever enthousiast? Dan ga je op gesprek, wij helpen je met de voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles en blijven betrokken.

👉 Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!