BedrijfsomschrijvingHet Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) heeft als taak de opvang van asielzoekers in Nederland te verzorgen. Met diverse locaties door het hele land en samenwerkingen met diverse organisaties in de vreemdelingenketen, werken we aan deze missie.
Bij het COA geloven we in gelijke kansen voor iedereen. Onze vacatures staan dan ook open voor alle geïnteresseerden.
FunctieomschrijvingKlaar om de rol van Helpdesk Medewerker binnen ons Inkoopservicepunt te omarmen?
Op locatie in Den Haag.
Ben je een servicegerichte professional met een passie voor inkoop gerelateerde vraagstukken? Heb je oog voor detail en ben je bedreven in het verwerken van data? Dan willen we graag met je praten!
Als Helpdesk Medewerker binnen ons Inkoopservicepunt ben je de eerste lijn van ondersteuning voor inkoop gerelateerde vragen. Je staat klaar om vragen en problemen vlot af te handelen, en dit doe je met uitmuntende communicatieve vaardigheden.
Naast het beantwoorden van vragen, behoort ook het beheren van stamdata van leveranciers, contracten, artikelen en services tot je takenpakket. Je zorgt ervoor dat de werkinstructies up-to-date zijn en draagt bij aan een efficiënte werkwijze binnen het team.
Bovendien zul je rapportages opstellen om eventuele knelpunten te signaleren, zoals ATB-rapporten, en ben je verantwoordelijk voor de beoordeling van bestelorders en CIM-facturen die afwijken. Je bent accuraat en in staat om snel en effectief te reageren op afwijkingen.
Klinkt dit als een rol die bij jou past? Ben je een proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een groeiende organisatie? Solliciteer dan vandaag nog en sluit je aan bij ons enthousiaste team!
Functie-eisenBen jij in het bezit van een relevante opleiding, zoals een NEVI1-certificering? Ervaring met SAP en/of AFAS is een pluspunt, net als bekendheid met SharePoint en Excel. Digitale vaardigheden zijn van essentieel belang voor deze functie.
Je moet niet alleen communicatief vaardig zijn, zowel mondeling als schriftelijk, maar ook een sterke dienstverlenende instelling hebben. Deze positie vereist een fulltime beschikbaarheid.
Verder zijn resultaatgerichtheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit en een teamgerichte houding cruciaal.
Als dit klinkt als jouw profiel, zien we graag je cv tegemoet!
Arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren, 36 uur per week.
- Je hebt de flexibiliteit om 5 dagen per week te werken, waarbij je samen met het team de middagen vrij kunt plannen in overleg. Zo kun je je werkzaamheden optimaal afstemmen op je persoonlijke behoeften.
- Je standplaats is Den Haag, een bruisende stad met volop mogelijkheden voor ontspanning en inspiratie.
- Een maandelijks salaris van €3.335,51
- Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, met een maximum van 120 km (€22,80 netto per gewerkte dag).
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.
- Tijdelijke overeenkomst voor de duur van 6 maanden met goede kans op verlenging via het COA zelf