Vacature Medewerker Order Entry Export in Venlo bij Olympia

• Venlo
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een grote logistieke dienstverlener in Venlo die zich volledig richt op crossdocking. Dagelijks rijden hier meer dan 100 vrachtwagens het terrein op en af. Ongeveer 35 binnenlandse vrachtwagens verzorgen zowel inkomende als uitgaande goederenstromen. Daarnaast vertrekken er dagelijks zo’n 18 exportauto’s naar verschillende Europese landen, aangevuld met diverse andere transporteurs.

De locatie beschikt over ongeveer 70 docks en vormt een belangrijke schakel in de logistieke keten. Op de crossdock wordt gewerkt in een vast 3 ploegensysteem. Hier werken dagelijks zo’n 30 collega’s samen. In totaal zijn er op deze vestiging ongeveer 100 medewerkers actief.

Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer informeel en persoonlijk. Er wordt echt met je meegedacht en ideeën worden serieus genomen. Als iets beter kan, wordt dat besproken en vaak ook daadwerkelijk aangepast. De werkomgeving is dynamisch en soms hectisch, dus je moet tegen verandering kunnen. Tegelijkertijd is er ruimte voor overleg en wordt er geluisterd naar de mensen op de vloer.

De vestiging ligt in Venlo, een logistieke hotspot in Nederland door de ligging vlak bij de Duitse grens en de goede aansluiting op snelwegen A67 en A73. Je komt gemakkelijk op het werk vanuit Roermond, Venray, Horst en de omliggende dorpen.

Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, het overzicht bewaart als er veel tegelijk binnenkomt en thuis is in een logistieke omgeving, dan zoeken we jou voor deze exportafdeling in Venlo. 

Je werkt op de exportafdeling van een internationale logistieke dienstverlener in Venlo. Jouw kern taak is het correct invoeren en verwerken van transportopdrachten die binnenkomen via mail, EDI of het eigen webordersysteem. Nauwkeurigheid is hier alles: een fout in de data kan direct gevolgen hebben voor een zending.

Je bent onderdeel van een team dat meer doet dan alleen data invoeren. Jullie bemannen ook de chauffeursbalie, handelen in- en uitgaande transporten af en staan chauffeurs te woord. Daarnaast zorg je voor de juiste verdeling van labels en etiketten en voorzie je het crossdock van de juiste informatie. Een afwisselende functie waarbij je de hele logistieke keten van dichtbij meemaakt.

• Invoeren en verwerken van transportopdrachten via mail, EDI en webordersysteem;
• Bemannen van de chauffeursbalie en te woord staan van chauffeurs;
• Afhandelen van in- en uitgaande transporten;
• Zorgen voor de juiste verdeling van labels en etiketten;
• Voorzien van het crossdock van de juiste informatie.

In deze functie werk je in twee diensten, dag- en late dienst. Dit is van 08:30 - 17:00 en van 15:30 - 00:00 uur. 
Hiervoor krijg je een toeslag van 7,5% bovenop je salaris.

• Je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bewaart het overzicht als er veel tegelijk binnenkomt en reageert proactief;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een voordeel.
• Je communiceert helder en staat stevig in contact met chauffeurs en collega's.
• Je bent fulltime beschikbaar.

• Een startsalaris rond de €2750 bruto per maand (heb je veel ervaring en vakkennis kan dit worden besproken;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 5km enkele reis;
• 22 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• 2 extra vakantiedagen wanneer je het jaar ervoor niet ziek bent geweest;
• 32 uur ADV welke verrekend wordt als 1,54% extra loon binnen je IKB;
• Een toeslag van 7,5% voor het werken in twee diensten;
• Deelname aan de collectieve pensioenregeling via StiPP met een werkgeversbijdrage (staffel) oplopend tot 31,5%
• Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.