Vacature Medewerker orderadministratie en klantenservice (24/32)

De werkgever draagt bij aan het verder verduurzamen van steden, bedrijven en buurten. Ze investerien in lokale energieprojecten die worden gedragen door maatschappelijke partners en burgers. Het idee is achter de organisatie is meer draagvlak voor groene energie te creëren door dit gemeenschappelijk aan te pakken, immers eendracht maakt macht. 

Voor een werkgever in de omgeving Utrecht ben ik op zoek naar een medewerker orderadministratie en klantenservice (24-32 uur per week)

In de functie ben je dagelijks bezig met administratieve processen in de energie transitie. De werkgever houdt zich bezig met het opzetten en financieren van initiatieven om groene energie op te wekken. Dit doen zij altijd in samenwerking met maatschappelijke partners en burgers. Jij bent de eerste persoon die kijkt naar nieuwe aanvragen voor financiering. Je volgt een dossier van aanvraag naar afhandeling en levert in de tussentijd de benodigde informatie voor de aanvraag aan. Jij bent de rechtstreeks schakel tussen de werkgever en de aanvragers/projectleiders. Samen met hen maak je aanvragen compleet. Je rapporteert over de voortgang en controleert of alle stukken voor een aanvraag compleet zijn en voldoen aan de eisen. Het complete dossier en de aanvrager/projectleiders begeleidt jij naar de toekenning van een financiering. In deze functie word jij het 5e teamlid binnen een organisatie die nu 46 fte groot is.

Samengevat ben jij bezig met: 

• Vraagbaak voor financiers, je beantwoordt vragen en begeleid aanvragers; 
• Kwaliteit, dossiers zijn compleet en voldoen aan toetsingstandaarden voor externe audits;
• Verbetering van standaarden en optimaliseren van aanvraagprocessen.

De ideale kandidaat voor deze functie heeft ervaring met administratieve processen, woont in Utrecht of de direct omgeving en is op korte termijn 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Zij of hij is accuraat in het vastleggen van dossiers, kan schakelen tussen de verschillende projectaanvragen en schakelt vlot, zowel schriftelijk als mondeling. 

Ben jij de persoon die ik zoek? Solliciteer dan snel via de solliciteerknop.

• MBO-werk en denkniveau;
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve bedrijfsprocessen;
• Je schakelt vlot per telefoon en per mail; 
• Je kunt geod overweg met MS-Office toepassingen, denk aan Excel, Word, Outlook, Teams en SharePoint;
• Heb je ervaring met projectadministraties? Dan heb je een streep voor op andere kandidaten.

• Een goed salaris, tussen de € 2600 & € 3000 bruto per maand (obv 38 uur). Voor ervaren kandidaten zit er nog rek in het salaris;
• Een vaste baan na het doorlopen van een succesvolle detacheringsperiode of direct in VASTE dienst bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om te werken vanuit huis;
• Lekkere werkuren 24 tot 32 uur, dagen en werktijden in overleg vast te stellen;
• Professionele en intrinsiek gemotiveerde collega's;
• Een gezellige maar informele bedrijfscultuur;
• Een modern ingerichte werkplek met uitstekende faciliteiten; 
• Ruime verlofregeling; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, vakantiegeld, enz);
• Een reiskostenvergoeding.