Vacature Medewerker Payroll & Billing Expertise in Hoofddorp

• Hoofddorp
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten waarbij vanuit huis werken zeker tot de mogelijkheden behoort. In deze rol rapporteer je aan Claire Jeelof-Nilsson (teamleider Payroll & Billing). Het totale team bestaat uit 16 collega’s. Samen met het hele team en de rest van de organisatie streef je er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren. Wat werken bij Olympia zo leuk maakt? Geen dag is bij ons hetzelfde.

Als Medewerker Payroll & Billing Expertise binnen ons Payroll en Billing team speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte en tijdige salarisverwerking. Sinds de nieuwe ABU-CAO per 1 januari 2026 is de verloning complexer geworden. Je hebt een scherp oog voor detail en bent analytisch sterk.

In deze veelzijdige administratieve rol ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je ondersteunt bij het volledige (administratieve) proces van loonverwerking waarbij je ervoor zorgt dat alles correct en op tijd wordt uitgevoerd.
• Het beantwoorden van vragen vanuit de vestigingen over bijvoorbeeld de salarisstroken van onze flexkrachten.
• Het verwerken van voorschotten en andere relevante administratieve taken.
• Uitvoeren van controles op gegevens en signaleren van eventuele afwijkingen of fouten.
  Het actief bijdragen aan de optimalisatie van onze salarisadministratieprocessen.

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medewerker om ons dynamische team te versterken. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en commitment toont aan zowel het team als de werkzaamheden?

• Een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je toont graag initiatief, bent resultaatgericht en hebt oog voor detail.
• Je hebt werkervaring in een administratieve werkomgeving.
• Je hebt een proactieve, enthousiaste houding en een klantgerichte instelling.
• Je hebt goede beheersing van Microsoft Office, ervaring met Excel is een pré.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk

Verder bieden we je:

• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Een salaris tussen €2.812 tot 4.288, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusregeling, een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€ 23 ct.).
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto op fulltime basis (€ 5 netto per dag).
• Het hybride werken met de juiste balans van werken op kantoor en vanuit huis.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp.
• Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen.

Geïnteresseerd?
Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie van Medewerker Payroll & Billing Expertise bij Olympia? Neem contact op met Merve Kaplan, Recruitment Business Partner via 06 51 05 70 91 of via m.kaplan@olympia.nl. Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk.