Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker personeel & salarisadministratie zorg je dat de personeelsadministratie van BEL Combinatie volledig, correct en op tijd wordt uitgevoerd. Daarmee ondersteun je de medewerkers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je hebt een brede functie waarin personeelsmutaties, dossiers, verzuim en in- en uitstroom samenkomen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, teamleiders en HR-adviseurs en werkt nauw samen met de salarisadministratie, arbodienst en andere externe partijen. Je verwerkt wijzigingen zorgvuldig, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is voor onder andere de salarisrun.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en zorgen dat deze op tijd worden aangeleverd voor de salarisrun.
- Opstellen, controleren en laten ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, brieven, werkgeversverklaringen en andere personeelsdocumenten.
- Aanmaken, bijhouden en archiveren van digitale personeels- en verzuimdossiers.
- Verzorgen van administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers en externe medewerkers.
- Verwerken van verzuimgegevens en bewaken van UWV-processen en termijnen, zoals de 42e-weeksmelding, WIA-aanvragen en betaald ouderschapsverlof.
- Signaleren van aflopende contracten en dienst- en overheidsjubilea.
- Aanvragen van VOG's en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheren van de PSA- en verzuimmailboxen en beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen.
- Afstemmen met HR-adviseurs, salarisadministratie, arbodienst en andere interne en externe partijen.
Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over maandag tot en met donderdag. De gebruikelijke werktijden zijn van 09.00 tot 17.00 uur. Thuiswerken is mogelijk. Je start rond 15 september 2026 en werkt tot 15 december 2026.
Functie-eisen
Je werkt nauwkeurig en weet hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is. Een ontbrekende mutatie of gemiste termijn kan direct gevolgen hebben voor een medewerker. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig, houd je overzicht en onderneem je zelf actie wanneer informatie ontbreekt.
Tegelijkertijd ben je dienstverlenend. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met praktische vragen en krijgen een duidelijk antwoord. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gaat vanzelfsprekend discreet om met persoonlijke, financiële en medische gegevens.
Voor deze functie vragen we:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeels- of salarisadministratie, met recente ervaring binnen een brede personeelsadministratie.
- Ervaring met personeelsmutaties, arbeidsvoorwaardelijke documenten en digitale personeelsdossiers.
- Praktische kennis van verzuimadministratie en UWV-processen, zoals de 42e-weeksmelding, WIA en betaald ouderschapsverlof.
- Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met HR-, zaak- of servicedesksystemen en Excel. Je beheerst daarnaast de Nederlandse taal goed.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.875 tot €4.065 / schaal 7, cao gemeente
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:50147-UZP-NL-FPC-080909 - RT204929830