Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als medewerker post en archief bij gemeente Brummen zorg je voor een efficiënte verwerking en archivering van poststukken en digitale documenten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en belangrijk voor de dienstverlening van de gemeente.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Sorteren van binnengekomen post: tijdschriften en facturen gaan direct door naar de juiste afdeling, de rest scan je in.
- Controleren van gescande post op kwaliteit en leesbaarheid.
- Registreren van zowel fysieke als digitale poststukken in JOIN, volgens vaste procedures.
- Afhandelen van digitale mailboxen: beoordelen wat direct door kan en wat geregistreerd moet worden.
- Beantwoorden van vragen van collega's over zaakgericht werken en ondersteunen bij het kiezen van het juiste zaaktype in JOIN.
- Controleren of gescande dossiers goed zichtbaar zijn in het loket van het Regionaal Archief.
Met jouw werk zorg je ervoor dat informatie snel, correct en toegankelijk is, voor collega's én inwoners. Je werkt 32-36 uur per week. Startdatum is 1 augustus 2025 en de functie loopt tot 31 december 2025.
Functie-eisen
Als medewerker post en archief werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om collega's te ondersteunen en indien nodig aan te spreken op basis van controles. Je helpt collega's graag uit de brand als zij vragen hebben over zaakgericht werken en kunt dit goed uitleggen.
Verder:
- Heb je een mbo+ werk- en denkniveau met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met het gebruik van (zaak)systemen zoals JOIN.
- Heb je oog voor detail en ben je nauwkeurig.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.483 tot € 3.595.
- Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km voor medewerkers waarbij de woon-werk afstand langer dan 10 km bedraagt tot een maximum van 40 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35054-UZP-NL-FPC-300610 - RT185847533