Vacature Medewerker Procesmanagement Oude-IJsselstreek in Gendringen

• Gendringen
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-05-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Oude IJsselstreek is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Procesmanagement Oude-IJsselstreek voor 24 uur per week.

 

Organisatie

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.' Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.

Met ruim 300 collega's verdeeld over zo'n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Opdracht

Wij zijn op zoek naar een collega die onze organisatie tijdelijk wil ondersteunen op het gebied van procesmatig werken. Als organisatie hebben we de afgelopen tijd hier een start mee gemaakt. Bij hebben een adviseur procesmanegement aangesteld. Zij heeft inmiddels met het management vastgesteld welke rollen en verantwoordelijkheden er zijn en ook het eigenaarschap van processen is belegd. Er zijn afspraken gemaakt over de prioriteiten met betrekking tot het uitwerken van processen en de volgorde. Op dit moment willen we graag de belangrijkste processen gaan uitwerken en vastleggen in een procesapplicatie. De keuze voor de procesapplicatie ligt vast, maar deze moet nog geïmplementeerd worden. Om onze adviseur te ondersteunen en gedeeltelijk te vervangen, zoeken wij iemand die aan de slag gaat met het vastleggen van de (eerste) belangrijkste processen.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met kwaliteitsmedewerkers van verschillende vakafdelingen om de belangrijkste processen te beschrijven volgens de afgesproken modelleringstaal (BPMN).

Bij het beschrijven vergaar je eerst informatie over de huidige werkwijze, zodat je beeld krijgt bij procesdoel, -aanleiding en resultaat, relaties, de betrokkenen, globale (proces)stappen, en informatiestromen. Vervolgens ga je in een workshop samen met de betrokkenen het proces beschrijven en vastleggen. Waar mogelijk breng je direct verbeteringen in het proces aan, maar daar ligt in eerste instantie niet de focus.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring met het organiseren, structureren, vastleggen én ondersteunen van werkprocessen
3. Aantoonbare werkervaring methet modelleren van business processen in BPMN
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
5. Aantoonbaar bereid om minimaal 2 dagen per week op kantoor in Gendringen te werken
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met een overheidsorganisatie zoals een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren, structureren, vastleggen én ondersteunen van werkprocessenin een bestuurlijke of uitvoeringsgerichte omgeving
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaringmet het modelleren van business processen in BPMN
4. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met verschillende vakafdelingen van verschillende niveau's bij het uitwerken van processen, licht dit duidelijk toe in het cv

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569820171-UZP-NL-FPC-060515 - RT199549733