Vacature Medewerker secretariaat gedeputeerde staten (32-36uur)

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt een gedeputeerde bij de Provincie Utrecht op secretarieel gebied: van complex agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderdossiers.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De provincie Utrecht is een dynamische en diverse regio met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en leefkwaliteit. Binnen deze omgeving werkt het provinciebestuur samen met inwoners, bedrijven en andere overheden aan een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. Ter ondersteuning van 1 van de 5 gedeputeerden bij de provincie zoeken wij een medewerker secretariaat.

Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder vorm je een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Je maakt samen met jouw gedeputeerde afspraken over de ondersteuningsbehoefte. De provincie kent 5 gedeputeerden met elk een medewerker secretariaat. Dit zijn je naaste collega’s en jullie vervangen elkaar bij zieke en verlof.

Wat ga je doen:

• Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning.
• Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor secretariële zaken.
• Je onderhoudt nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s.
• Je houdt je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
• Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie).

Wij vragen:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting
• minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur- en/of directieniveau bij een overheidsorganisatie
• bij voorkeur:
  • een hbo-opleiding in secretariële richting
  • minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse op bestuur- en/of directieniveau bij een overheidsorganisatie
  • ervaring met MS-Office
  • bereid om minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig te zijn

Standplaats:
Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met een optie tot 2 keer 6 maanden verlenging.Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 29 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26427. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.