Vacature Medewerker secretariaat gedeputeerde staten in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt een gedeputeerde bij de Provincie Utrecht op secretarieel gebied: van complex agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderdossiers.

Waar kom je terecht?
De provincie Utrecht is een dynamische en diverse regio met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en leefkwaliteit. Binnen deze omgeving werkt het provinciebestuur samen met inwoners, bedrijven en andere overheden aan een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. Ter ondersteuning van 1 van de 5 gedeputeerden bij de provincie zoeken wij een medewerker secretariaat.

Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder vorm je een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Je maakt samen met jouw gedeputeerde afspraken over de ondersteuningsbehoefte. De provincie kent 5 gedeputeerden met elk een medewerker secretariaat. Dit zijn je naaste collega’s en jullie vervangen elkaar bij zieke en verlof.

Wat ga je doen?

• Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning.
• Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor secretariële zaken.
• Je onderhoudt nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s.
• Je houdt je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
• Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie).

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting
• minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur- en/of directieniveau bij een overheidsorganisatie

Wensen

• een hbo-opleiding in secretariële richting
• minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse op bestuur- en/of directieniveau bij een overheidsorganisatie
• ervaring met MS-Office
• bereid om minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig te zijn

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 32-36 uur
Verwachte ooptijd: per direct voor 6 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 29 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260887.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.