Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 16-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Medewerker vastgoed voor 24 tot 32 uur per week.
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
De gemeente zoekt een medewerker vastgoed die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van de huuradministratie van het gemeentelijk vastgoed die aanvragen voor koop en huur van snippergrond coordineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. De opdrachtnemer werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega's. Daarnaast wordt verwacht dat de systemen (waaronder Planon) actueel en betrouwbaar worden bijgehouden. De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.
Verantwoordelijkheden
Contractbeheer snippergrond
- Coordineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
- Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
- Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
- Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming
Beheer ligplaatsen
- Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
- Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten
Financiële afhandeling
- Verzorgen van de huurfacturatie en maandelijkse prolongaties
- Opstellen van financiële overzichten en rapportages
- Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)
Vastgoedadministratie
- Beheren en actualiseren van contractgegevens in Planon
- Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
- Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal een afgerondembo-niveau 4opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met contractbeheer en financiële administratie
- Beschikbaarper mei 2026voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal een mbo-niveau 4opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied,waaronder in ieder geval wordt verstaan: financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein
- Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten binnen als medewerker binnen vastgoedbeheer
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569799351-UZP-NL-FPC-080414 - RT198388506