Vacature Medewerker Vastgoedbeheer in Baarn bij Olympia

• Baarn
• HAVO - VWO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met het beheren van verschillende woningportefeuilles. Een groot deel van het dagelijkse beheer wordt uitgevoerd door externe partijen. Vanuit de organisatie wordt de regie gevoerd en zorg jij ervoor dat vastgoedvraagstukken goed en zorgvuldig worden afgehandeld.

In deze functie ligt de nadruk vooral op de juridische, contractuele en VvE-gerelateerde kant van vastgoedbeheer. Je krijgt veel vrijheid om je eigen dossiers op te pakken en van begin tot eind te coördineren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het behandelen en coördineren van juridische en contractuele vastgoedvraagstukken
• Het oppakken van VvE-zaken, bijvoorbeeld rondom splitsingsakten en besluitvorming
• Het controleren en beheren van huur-, koop- en VvE-beheerovereenkomsten
• Het beoordelen en beheren van verzekeringen en polisvoorwaarden
• Het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en mogelijke juridische risico's
• Het bewaken van lopende dossiers en zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd
• Het schakelen met onder andere notarissen, juristen, verzekeraars en VvE-beheerders

Kortom: een zelfstandige en veelzijdige functie waarin jij ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen en de juiste partijen op het juiste moment worden aangehaakt.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die zelfstandig kan werken, snel verbanden ziet en graag verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om verschillende dossiers naast elkaar te beheren en voelt je prettig in een omgeving waarin je veel contact hebt met interne en externe partijen.

Daarnaast heb je bij voorkeur:

• Een juridische of vastgoedgerelateerde opleiding en/of relevante werkervaring
• Ervaring als bijvoorbeeld VvE-beheerder, vastgoedbeheerder of juridisch medewerker vastgoed
• Kennis van overeenkomsten en contractuele vraagstukken
• Ervaring met VvE-zaken en verzekeringen is een pré
• Een praktische en nauwkeurige manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden

Je hoeft niet op ieder onderdeel specialist te zijn. Heb je een goede basis in vastgoed of juridische dienstverlening en kun je nieuwe onderwerpen snel eigen maken? Dan komen we ook graag met je in contact.

Je gaat werken bij een organisatie in Baarn voor 24, 32 of 40 uur per week. Deze functie biedt veel zelfstandigheid en afwisseling en je krijgt te maken met verschillende aspecten van vastgoedbeheer.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.750 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een functie voor 24 , 32 óf 40 uur per week
• Een werkplek op kantoor in Baarn
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
• Een startdatum bij voorkeur zo snel mogelijk
• In eerste instantie een dienstverband via Olympia. Bij wederzijdse tevredenheid de mogelijkheid om rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden