Vacature Medewerker Verbijzonderde Interne Controle in Zeist

  • Referentie nr.: VBCI.982-UZP-NL-FPC-191212
  • Geplaats op: 2025-12-19
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Voor de gemeente Zeist zoeken we een Medewerker Verbijzonderde Interne Controle.

Startdatum: 15-01-2026
Einddatum:  14-05-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    



Functiebeschrijving

Het team Control bestaat uit (strategisch) controllers, waarbij de coördinatie van de VIC is belegd bij één van hen. Aansturing van het team is belegd bij de manager Control, tevens concerncontroller.

Opdracht
De gemeente Zeist wil uitvoering geven aan de verbijzonderde interne controle (VIC) die gebaseerd is op een nagenoeg volledig geïmplementeerd ‘Three Lines Model' waarbij interne controlewerkzaamheden worden uitgevoerd in de 1e en 2e lijn, zodat de VIC hiervan als 3e lijn gebruik kan maken bij het vormen van een onafhankelijk oordeel. Voor een deel van de processen is de 2e lijn nog niet op orde. Vanwege het vertrek van de medewerker die belast is met de uitvoering van de VIC-werkzaamheden ontstaat er een knelpunt. De opdracht bestaat uit onder andere uit het afronden van de Q4 2025 controles, de controles voor het jaarwerk, de SISA verantwoording over 2025 en de start van de controlewerkzaamheden over Q1 2026. Daarnaast maken twee IT audits op twee nieuwe systemen (CLO en burgerzaken) onderdeel uit van deze opdracht. Alle werkzaamheden maken onderdeel uit van verplichte rechtmatigheidsverantwoording door het college.

Naast de beschreven werkzaamheden zorgt de in te huren medewerker voor instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn m.b.t. werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging die van belang  is voor de interne controle. Op deze wijze ontstaat, op termijn, de noodzakelijke verschuiving van werkzaamheden van de 3e lijn naar de 1e en 2e lijn. Eén van de strategisch controllers is het aanspreekpunt voor de uitvoering van de opdracht.

We hebben de processen die beoordeeld moeten worden goed in beeld. Van ieder proces zijn de volgende zaken beschikbaar:

  • procesbeschrijvingen (op hoofdlijnen);
  • risico inventarisaties met beheersmaatregelen;
  • checklists;
  • controlememoranda van dit en voorgaande jaren;
  • We werken vanuit een door het college vastgesteld Intern Controleplan.

Taken:

  • Toetsen opzet- en bestaan processen, waaronder actualisatie risico's en beheersmaatregelen;
  • Werking toetsen door systeem- en gegevensgerichte controles;
  • Verantwoorden bevindingen via het opstellen van controlememoranda;
  • Actieve signalering en bespreekbaar maken kansen/mogelijkheden/noodzaak voor verbetering van de interne beheersing;
  • Instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn m.b.t. werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging die van belang  is voor de interne controle (in afstemming met de coördinator VIC);
  • Uitvoeren van de spendanalyse;
  • Toetsen en beoordelen SISA verantwoordingen;
  • Toetsen en beoordelen specifieke deelverklaringen;
  • Vragen beantwoorden van de organisatie en de accountant;
  • Uitvoering geven aan twee IT audits van nieuw in gebruik genomen systemen.




Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting van accountancy of IT;
  • Je beschikt naast een vakgerichte opleiding op het gebied van accountancy ook over een post HBO opleiding IT Auditor;
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie/rol bij een gemeente;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met SISA verantwoordingen en deelverklaringen;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met IT audits;
  • Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder;
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent accuraat;
  • Je bent communicatief sterk.




Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.





Ref.nr.:VBCI.982-UZP-NL-FPC-191212 - RT193693731
Paul van Boheemen

Relevante vacatures