Vacature Medewerker verzuim en begeleiding in Arnhem bij Olympia

Je komt te werken op ons uitzendbureau midden in het centrum van Arnhem. De locatie is aan het Stationsplein en hierdoor goed te bereiken met openbaar vervoer, kom je met de fiets of scooter dan is er voor de deur parkeergelegenheid. Het team bestaat uit 10 medewerkers verdeeld over drie units met hun eigen expertise: logistiek, klant contact en MKB. Er is een nauwe samenwerking met onze 8 directe collega's op de vestiging Heteren. Kenmerkend voor ons bedrijf is de ondernemersgeest, samenwerken en humor. Olympia staat voor "Werk van Betekenis", dit is wat we uitstralen en meegeven aan onze medewerkers maar ook voor jou creëren we graag een betekenisvolle baan met elke dag nieuwe uitdagingen. 

Sollicitatiegesprekken worden vanaf 13 mei ingepland.

Als verzuimmedewerker binnen ons bedrijf komt je te werken in een energiek en gedreven team. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding tijdens het verzuim van de arbeidsongeschikte flexmedewerkers. Met als doel de flexmedewerkers te activeren naar werk of herstel.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact hebben met flex medewerkers die zich ziek melden;
• Correcte verwerking van de ziekmeldingen in ons systeem;
• Berekenen en controleren van het te betalen ziektegeld;
• Onderhouden van contact met de casemanager van Acture (onze verzuim partner ) en afstemming plan van aanpak;
• Stimuleren en activeren van flex medewerkers naar mogelijkheden tot werken of herstel;
• Contact onderhouden met het hoofdkantoor van Olympia over ziekteplaatsingen en uitbetalingen;
• Verwerken van aanvragen zwangerschapsverlof, kort verzuim en ouderschapsverlof en het bewaken van de opvolging;
• Verzorgen van administratie die voortkomt uit de verzuimbegeleiding van medewerkers;
• Verwerken van de herstelmeldingen;
• Adviseren en informeren van de vestigingsmedewerkers en management over cases;
• Bijhouden van de Power BI (verzuimsysteem) en rapportages maken van kort en langdurend verzuim.

Kortom, het is een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij ook de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van verzuim en je nieuwe dingen ziet en leert. Elke dag is anders binnen onze dynamische branche en je gaat echt werk van betekenis doen.

De functie kan worden uitgevoerd tussen de 24 en 40 uur per week bij voorkeur verdeeld over 5 dagen. Omdat we jou graag in ons team verwelkomen zien wij je graag op kantoor. Werktijden zijn tussen 08.00 en 17.30 uur.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in het voeren van gesprekken en verzuim;
• Stevig in de schoenen staan;
• Empathisch vermogen;
• Vermogen om snel te schakelen en vooruit te denken. 

• Een parttime of fulltime baan;
• Intentie voor een vast contract;
• Salaris tussen de € 2300 en €2750 op basis van 40-urige werkweek;
• Reiskostenregeling;
• Bijdrage aan je sport abonnement;
• Leuke teamuitjes en attenties;
• Mogelijkheid voor scholing en ontwikkeling op maat;
• Werken in een fijn, enthousiast team.