Vacature Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking in Hilversum

• Hilversum
• Nederland
• Loondienst
• € 2971-5014 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 juli 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 3 juli 2026

Publicatiedatum: 26 juni 2026

Functieomschrijving

Rol: Jij bent verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je werkt nauwkeurig en proactief en hebt aantoonbare ervaring in archiefbeheer en gedegen kennis van archiveringsmethodieken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren van fysieke dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Bewerken van archief dat bewaard moet blijven, zodat dit zorgvuldig kan worden overgedragen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken.

Wij vragen

• Aantoonbare ervaring in archiefbeheer.
• Gedegen kennis van archiveringsmethodieken.
• Scherp oog voor detail en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.

Locatie

Werklocatie: Op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 december 2026

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)

Competenties:

• Nauwkeurigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten
• Zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten
• Plannen: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers
• Organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers
• Integriteit: omgaan met gevoelige informatie
• Vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie
• Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren
• Gedisciplineerd: werken volgens vaste procedures
• Systematisch: werken volgens vaste procedures
• Hulpvaardig: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers
• Communicatief: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers